Helppo ja selkeä katsaus yrityksen talouteen. Taloushallinnon ohjelmassa on heti saatavilla esiasennetut perusraportit: tase, tuloslaskelma ja rahavirtalaskelma. Lisäksi useita yrityksen perustoimintoja on mahdollista automatisoida. Koko tilikartta ja raporttien asetukset ovat muokattavissa.
Tavallista ERP-ohjelmistoa helppokäyttöisempi laskujen laadinta ja mahdollisuus lähettää laskut välittömästi asiakkaalle. Uusien asiakkaiden tallentaminen asiakasrekisteriin tapahtuu automaattisesti. Kaikista laskuista luodaan myös PDF- ja XML-asiakirja. Laadittujen laskujen tilasta saa nopean ja selkeän yleiskuvan myyntilaskujen luettelosta.
Ostolaskujen syöttäminen on yhtä helppoa kuin myyntilaskujen laatiminen. Joka riville on mahdollisuus määrittää eri kirjanpitotili. Haluttaessa ostolaskulla voi huomioida automaattisesti myös käyttöomaisuuden. Luettelo antaa nopean ja tarkan kuvan maksetuista ja maksamattomista laskuista.
Myytkö palveluja? Voit listata asiakkaillesi tekemäsi työt kirjanpito-ohjelmaan ja laskuttaa ne myöhemmin, kun projekti valmistuu. Laskuttamattomat työt saat helposti myyntilaskulle napin painalluksella. Laskutuksen jälkeen työ poistuu listasta.
Tarjolla on erilaisia varastokirjanpidon menetelmiä sekä tuotteiden asetuksia. Prosessi on helppo ja sujuva varaston tavaravirran hallintaan. Ohjelmassa on mahdollisuus poistaa tavaroita kirjanpidosta tai siirtää niitä varastojen välillä. Lisäksi tarjolla on yleiskatsauksia ja raportteja varastotuotteiden nykyhetken analysointia varten.
Kokoaa yhteen kaikki asiakkaiden, toimittajien ja yhteyshenkilöiden tiedot. Tietokanta sisältää myös toimintalokin, josta on mahdollisuus tarkastella sekä manuaalisesti lisättyjä muistioita että automaattisia merkintöjä esimerkiksi lähetetyistä laskuista.
Suuri osa taloushallinnon ohjelmistosta on käyttäjän muokattavissa: laskut, tarjoukset, lähtevät viestit, maksut, varastokirjanpito, tilikartta ja raportit. Lisäksi SimplBooksissa on monia lisämahdollisuuksia, jotka on kuvattu alla.
Kirjanpito-ohjelma tuottaa useita raportteja yrityksen tulojen ja kustannusten analysointia varten.
Helposti ymmärrettävä tarjousten rekisteri ja arkisto. Arkistoon sijoitetaan kaikki tarjoukset, jotka on joko muodostettu laskuksi, tai jotka ovat vanhentuneet.
Tarjouksia ja myyntilaskuja on mahdollista muokata sisällön ja ulkoasun osalta, ja lähettää ne suoraan asiakkaalle PDF-muodossa.
Käyttöomaisuuden laskelma on osa SimplBooksin kirjanpitomoduulia, johon sisältyvät