Työntekijälle pitää maksaa vuosilomapalkka vuosiloman ajalta. Se, miten loma-ajan palkka lasketaan, riippuu työntekjän palkkaustavasta. Tunti-, viikko- ja kuukausipalkkalaiselle on omat laskentatavat, mutta jokaisen vuosilomapalkka on kuitenkin sidoksissa työntekijän lomankertymisvuoden ansioihin. Lomankertymisvuosi tarkoittaa ajanjaksoa (1.4 – 31.3.), jolloin työntekijä ansaitsee vuosilomaa lomanmääräytymisvuoden päättymistä seuraavaa kesää ja talvea varten, eli esimerkiksi 1.4.2024-31.3.2025 välisenä aikana ansaitut lomat on tarkoitettu pidettäväksi kesällä 2025 ja talvella 2026.

Lomia ansaitaan vain täysiltä lomanmääräytymiskuukausilta

Työaikalain mukaan lomia ansaitaan vain täysiltä lomanmääräytymiskuukausilta. Täysi lomanmääräytymiskuukausi määräytyy joko 14 päivän tai 35 tunnin säännön perusteella, riippuen mitä työsopimuksessa on sovittu työajasta. Jos työajasta ei ole sovittu mitään, tehdään ratkaisu sen perusteella millainen työaika käytännössä on. Lähtökohtaisesti kuitenkin 14 päivän sääntöä pidetään pääsääntönä eikä sääntöjä voi soveltaa rinnakkain.

☘️ 14 päivän sääntö koskee työntekijöitä, jotka työskentelevät säännöllisen työajan puitteissa, eli toisinsanoen viikko- ja kuukausipalkkalaisia. 14 päivän säännön mukaan työntekijä ansaitsee vuosilomaa niiltä kuukausilta, jolloin hänelle on kertynyt vähintään 14 työssäolopäivää tai työssäolon veroista päivää. Työpäivän pituudella ei ole merkitystä.

☘️ 35 tunnin sääntö koskee työntekijöitä, joka ei työsopimuksen mukaan työskentele joka kuukausi 14 päivää, mutta säännöllinen työaika on kuitenkin yli 35 tuntia kuukaudessa. Säännön mukaan työntekijä ansaitsee vuosilomaa niiltä kuukausilta, jolloin hänelle on kertynyt vähintään 35 tuntia työssäoloaikaa tai työssäolonveroista aikaa.

☘️ Jos työntekijä työskentelee joka kuukausi alle 14 päivää sekä alle 35 tuntia, ei hänelle kerry vuosilomaa. Sen sijaan työsuhteen kestäessä, hänellä on kuitenkin oikeus saada kaksi vapaata jokaiselta kalenterikuukaudelta, kun hän on ollut työsuhteessa.

Viikko- tai kuukausipalkkaan perustuva vuosilomapalkka

Viikko- tai kuukausipalkkaisen työntekijän tulee saada loman ajalta sama palkka kuin hän saa normaalistikkin. Jos loma ei kestä koko palkanmaksukauden aikaa, tulee palkka jakaa loma- ja työpäivien kesken, kuitenkin niin, että palkka pysyy samana. Lain mukaan vuosilomapalkan päiväkohtainen summa saadaan kuukausipalkkaa ansaitsevilla jakamalla kuukausipalkka 25:llä ja viikkopalkkalaisilla jakamalla viikkopalkka 6:lla.

ESIMERKKI

• • Työntekijän kuukausipalkka on 3000€/kk.
  • Työntekijä pitää vuosilomaa 7.7.-20.7

Työntekijä pitää lomaa 12 päivää, jonka lisäksi hän työskentelee heinäkuussa 13 työpäivää. Työntekijän päiväkohtainen palkka on (3000€ / 25) 120 euroa, jolloin lomapalkka on (12 x 120€) 1140 euroa ja normaali palkka (13 x 120€) 1560 euroa, eli yhteensä 3000 euroa.

Keskipäiväpalkkaan perustuva vuosilomapalkka

Jos työntekijä on tuntipalkkalainen ja hän työskentelee sopimuksen mukaan vähintään 14 päivänä kalenterikuukaudessa, lasketaan hänen lomapalkka kertomalla keskipäiväpalkka lomapäivien määrän perusteella määräytyvällä kertoimella. Keskipäiväpalkka saadaan jakamalla työntekijälle lomankertymisvuoden ajalta maksettu tai maksettavaksi erääntyvä palkka (ilman ylityökorvauksia) tehtyjen työpäivien lukumäärällä, johon on lisätty tehtyjen ylityötuntien kahdeksasosa.

ESIMERKKI

• • Tuntipalkkalainen (työskentelee vähintään 14 päivänä kuukaudessa)
  • Ei ylitöitä
  • Työntekijä pitää vuosilomaa 7.7. -20.7

Työntekijälle on työskennellyt lomanmääräytymisvuoden aikana 141 päivänä ja hänelle on maksettu palkkaa yhteensä 12 690 euroa. Työntekijän keskipäivä palkan suuruus on (12690/141) 90 euroa. Keskipäiväpalkka pitää kertoa vuosilomalain mukaisella kertoimella, jonka suuruus vaihtelee lomapäivien lukumäärän mukaan. Työntekijä pitää lomaa 12 päivää, jolloin käytettävä kerroin on 10,8. Työntekijän vuosilomapalkka on (90 x 10,8) 972 euroa.

Prosenttiperusteinen vuosilomakorvaus

Jos työntekijä on tuntipalkkalainen ja hän työskentelee alle 14 päivää sekä alle 35 tuntia kuukaudessa, maksetaan hänelle 9% tai 11,5%  edellisen lomanmääräytymisvuoden aikana maksetusta palkasta, riippuen onko työsuhde kestänyt alle vai yli vuoden lomanmääräytymisvuoden loppuun mennessä.

ESIMERKKI

• • Tuntipalkkalainen (työskentelee alle 14 päivää/35 tuntia kuukaudessa)
  • Työsuhde kestänyt yli vuoden lomanmääräytymisvuoden loppuun mennessä
  • Työntekijä pitää vuosilomaa 7.7. -20.7

Työntekijälle on kertynyt lomaa 2 päivää kuukaudelta eli yhteensä 24 päivää. Työntekijälle on maksettu lomanmääräytymisvuoden aikana palkkaa 6000 euroa, jolloin hänen vuosilomakorvaus 24 päivälle on (6000 x 11,5%) 690 euroa. Työntekijä pitää lomaa 12 päivää, joten kun lomakorvaus suhteutetaan tähän, jää lomapalkan määräksi (690 / 24 x 12) 345 euroa.

Vuosiloma ja se, miten loma-ajan palkka lasketaan määräytyy vuosilomalain mukaan. Työehto- tai työsopimuksissa voi kuitenkin olla lakia parempia etuuksia, joten kannattaa aina tarkistaa, mitä niissä on sovittu.