Päivitetty: 06/2026

Kun yrittäjä perustaa yrityksen, yksi ensimmäisistä kysymyksistä on usein tämä: pitäisikö kirjanpito tehdä itse vai ulkoistaa tilitoimistolle? Moni yllättyy kuullessaan, että kirjanpidon tekeminen itse on nykyään huomattavasti helpompaa kuin vielä muutama vuosi sitten. Sähköiset taloushallinto-ohjelmat automatisoivat suuren osan työstä, kuitit voidaan tallentaa puhelimella ja viranomaisilmoitukset lähtevät usein suoraan ohjelmasta. Se ei kuitenkaan tarkoita, että itse tehty kirjanpito sopisi kaikille.

Kenelle itse tehty kirjanpito sopii?

Kirjanpidon tekeminen itse voi olla hyvä vaihtoehto erityisesti silloin, kun yritystoiminta on vielä melko yksinkertaista ja yrittäjällä on kiinnostusta opetella taloushallinnon perusteita. Voit pohtia esimerkiksi seuraavia kysymyksiä:

Haluatko ymmärtää yrityksesi taloutta paremmin?
Kirjanpidon tekeminen opettaa väistämättä yrityksen numeroita. Kun kirjaat myynnit, kulut ja ostot itse, saat hyvän käsityksen siitä, mihin rahaa kuluu ja mistä sitä tulee. Moni yrittäjä huomaa ymmärtävänsä yrityksensä kannattavuutta aivan uudella tavalla.

Oletko valmis käyttämään hieman aikaa uuden oppimiseen?
Peruskirjanpidon tekeminen ei vaadi kirjanpitäjän tutkintoa, mutta täysin ilman perehtymistä ei pärjää. On hyvä ymmärtää esimerkiksi mitä kirjanpitoon kirjataan, mitä kuluja yritys voi vähentää, miten arvonlisävero toimii seköäitä viranomaisilmoituksia yrityksellä on. Hyvä uutinen on, että nykyään tietoa löytyy runsaasti verkosta, ja useimmat kirjanpito-ohjelmat tarjoavat myös ohjeita sekä käyttäjätukea.

Oletko riittävän järjestelmällinen?
Kirjanpidossa tärkeintä ei ole matematiikka vaan säännöllisyys. Jos kuitit jäävät helposti auton hanskalokeroon tai sähköpostin syövereihin kuukausiksi, itse tehty kirjanpito voi muuttua nopeasti stressaavaksi. Jos taas hoidat asiat mieluummin saman tien, kirjanpito sujuu yleensä varsin kivuttomasti.

Kuinka monimutkaista yritystoimintasi on?
Mitä yksinkertaisempaa yritystoiminta on, sitä helpompaa kirjanpidon tekeminen yleensä on. Esimerkiksi yksinyrittäjän tai sivutoimisen yrittäjän kirjanpito on usein melko suoraviivaista. Kun mukaan tulee työntekijöitä, kansainvälistä kauppaa, varastonhallintaa tai monimutkaisia verotuskysymyksiä kirjanpitäjän apu voi säästää paljon aikaa ja vaivaa.

Mitä hyötyä itse tehdystä kirjanpidosta on?

Säästät rahaa – Ilmeisin hyöty on kustannussäästö. Kun hoidat osan tai koko kirjanpidosta itse, tilitoimiston työmäärä pienenee tai sitä ei välttämättä tarvita lainkaan päivittäiseen kirjanpitoon.

Opit tuntemaan yrityksesi numerot – Moni yrittäjä seuraa liikevaihtoa, mutta ei välttämättä tiedä tarkasti, mihin rahat kuluvat.

Kirjanpidon tekeminen auttaa ymmärtämään – Tekemällä itse ymmärrät paremmin esimerkiksi mitkä kulut kasvavat eniten, mitkä asiakkaat tuovat eniten liikevaihtoa sekä kuinka paljon yritykselle jää oikeasti rahaa käyttöön. Tällainen tieto auttaa tekemään parempia päätöksiä.

Saat ajantasaisen kuvan yrityksen tilanteesta – Kun kirjanpito on ajan tasalla, tiedät jatkuvasti missä mennään. Yllättävät verot tai kassavajeet eivät pääse yhtä helposti yllättämään.

Entä jos en halua tehdä kaikkea itse?

Kirjanpidon ei tarvitse olla joko–tai. Moni yrittäjä käyttää nykyään hybridimallia, jossa osa työstä tehdään itse ja osa ulkoistetaan. Esimerkiksi yrittäjä voi lähettää laskut, tallentaa kuitit ja hoitaa päivittäiset kirjaukset. Ja kirjanpitäjä voi tarkistaa kirjanpidon, laatia tilinpäätöksen, auttaa veroasioissa sekä neuvoa haastavissa tilanteissa. Tämä yhdistelmä tarjoaa usein sekä kustannussäästöjä että mielenrauhaa.

➝ Jos etsit kirjanpitäjää, tsekkaa SimplBooksin luotettavat tilitoimistokumppanit täältä.

Kannattaako kirjanpito siis tehdä itse?

Yksiselitteistä vastausta ei ole. Jos yritystoiminta on melko yksinkertaista, olet valmis opettelemaan perusteet ja haluat ymmärtää yrityksesi taloutta paremmin, itse tehty kirjanpito voi olla erittäin hyvä vaihtoehto. Jos taas aikasi kuluu mieluummin asiakkaiden palvelemiseen, myyntiin tai liiketoiminnan kasvattamiseen, ulkoistaminen voi olla järkevä ratkaisu.

Tärkeintä ei ole se, kuka kirjanpidon tekee. Tärkeintä on, että yrityksen taloudesta on jatkuvasti selkeä kuva ja että yrittäjä ymmärtää oman liiketoimintansa tärkeimmät luvut.