Jokainen yrittäjä on kirjanpitovelvollinen, mutta yksikään yrittäjä ei ole velvollinen tekemään kirjanpitoaan taloushallinnon ohjelmalla. Taloushallinnon ohjelma on kuitenkin fiksu valinta jokaiselle yrittäjälle, sillä sen avulla virheiden määrä pienenee, tiedot pysyvät tallessa, tiedonsiirto on helppoa ja tärkeitä raportteja saa luotua napin painalluksella. Ruutupaperi ei useimmiten yllä samaan käytännöllisyyteen.

Millä tavoin kirjanpitoa voi tehdä?

On hyvä, että asiassa kuin asiassa, on vaihtoehtoja. Niin on myös taloushallinnon ohjelmissa. Taloushallinnon ohjelman saat halvimmillaan ilmaiseksi käyttöösi, mutta hintaakin tärkeämpää on, onko kyseinen ohjelma sinun tarpeellesi paras. Taloushallinnon ohjelman käyttäminen onnistuu kyllä keneltä vain, kunhan kirjanpidon perusteet ovat hallussa.

Ohjelmattomuus

Yhdenkertaista kirjanpitoa voi tehdä ihan hyvin Excelissä tai Google Sheetissä  ja se sopii erityisesti pienille toiminimiyrittäjille. Huolimatta siitä, että kirjanpidon voi tehdä vaikka ruutupaperille, täytyy se hoitaa kunnolla sekä  hyvää kirjanpitotapaa noudattaen. Sillä myös yhdenkertaista kirjanpitoa käyttävät joutuvat laatimaan raportteja ja täyttämään veroilmoituksia kirjanpidon perusteella.

PLUSSAT

• • Ilmainen
  • Sopii pienille sivutoimisille toiminimiyrittäjille

MIINUKSET

• • Tositteiden paljous tekee kirjanpidosta monimutkaista
  • Epäselvä
  • Raporttien laatiminen vaikeaa
  • Suuri mahdollisuus virheisiin

Sähköinen taloushallinnon ohjelma

Nykyään markkinoilla on valtavasti verkkopohjaisia taloushallinnon ohjelmia, jotka ovat helppokäyttöisiä ja pitkälle automatisoituja. Ne sopivat erityisesti, jos haluat tehdä yhteistyötä kirjanpitäjän kanssa. Voit itse tehdä vaikka myyntilaskut, mutta kirjanpitäjäsi hoitaa kaiken muun. SimplBooksissa löydät kirjanpidon, myynti- ja ostolaskut, tuntikirjaukset, varastokirjanpidon, raportoinnin ja kaiken muun tarvittavan.

PLUSSAT

• • Helppokäyttöinen
  • Aina mukana
  • Automatisoinnit vähentävät virheitä
  • Laajat ominaisuudet ja reaaliaikaiset tiedot
  • Tositteet tallessa
  • Helppo yhteistyö kirjanpitäjän kanssa

MIINUKSET

• • Sähköisestä taloushallinnon ohjelmasta tulee  vain pelkkää plussaa, sillä miinuksia on äärimmäisen hankala keksiä.

Ladattava ohjelmisto

On myös olemassa tietokoneelle ladattavia taloushallinnon ohjelmia. Ne voivat olla hyvä vaihtoehto, jos kirjanpito tehdään vain yhdellä koneella eikä tarvetta pilvipohjaiselle käytölle ole. Vaikka ladattavat ohjelmat ovat hieman “vanhan ajan” vaihtoehto, ne ovat edelleen täysin toimivia.

PLUSSAT

• • Voi saada käyttöön jopa ilmaiseksi
  • Mahdollisuus laajentaa ominaisuuksia tarpeen mukaan

MIINUKSET

• • Päivitykset täytyy hoitaa itse
  • Varmuuskopiointi on omalla vastuulla
  • Riippuvuus laitteiston toiminnasta

Taloushallinnon ohjelma ei ole pakollinen, mutta se tarjoaa valtavasti hyötyä niille, joilla kirjanpidon perusteet ovat hallussa. Se ei tee ihmeitä, mutta tekee kirjanpidosta nopeampaa, selkeämpää ja turvallisempaa. Valitettavasti kirjanpito-ohjelmat eivät tee ihmeitä, joten jos aivosi ylikuumenee jo sanan taloushallinnon kuulemisesta, kannattaa suosiolla kääntyä tilitoimiston puoleen, jolloin ammattilaiset hoitavat kirjanpidon ja voit itse keskittyä liiketoiminnan pyörittämiseen.