Muut ominaisuudet
SimplBooks tarjoaa monia hyödyllisiä ominaisuuksia käyttäjälleen. Voit muun muassa määritellä käyttäjille eri oikeuksia, laatia laskuja eri valuutoissa, tehdä matka- ja kululaskuja sekä vapaasti muokata tilikarttaa. Ohjelma mukautuu joustavasti moneen eri tarpeeseen.
- Automaattinen valuuttamuunnin
- Käyttäjäkohtaisten oikeuksien rajaaminen
- Tilikartan sekä muiden asetusten muokkaaminen
- Ohjelman näkymien yksilöinti
- Henkilökohtaiset raportit matka- ja kululaskuista
Valuuttamuunnin
Voit määritellä SimplBooksissa yrityksesi käyttöön eri valuuttoja. Vaihtuvien valuuttojen käyttö on integroitu lähes kaikkiin asiakirjoihin, voit syöttää niillä esimerkiksi myyntilaskuja ja ostolaskuja. Valuuttakurssit suhteessa euroon ladataan automaattisesti Euroopan keskuspankilta. Muussa kuin perusvaluutassa tallennettujen asiakirjojen summat muunnetaan automaattisesti ja kirjataan kirjanpitoon perusvaluutassa. Ohjelma luo myös automaattisesti kirjauksen valuuttakurssimuutoksista aiheutuvista voitoista ja tappioista, kun kirjaat myynti- tai ostolaskua maksetuksi. Voit myös tarvittaessa muuttaa kirjanpidon perusvaluuttaa, joka on oletuksena euro.
Käyttöomaisuus
SimplBooksista löydät helppokäyttöisen käyttöomaisuus moduulin. Voit tallentaa käyttöomaisuuden hankinnan joko manuaalisesti tai suoraan ostolaskulla – ja, kun on aika myydä käyttöomaisuutta, voit myös kirjata myynnin käsin tai suoraan myyntilaskulla! Ohjelma tekee myyntiin liittyvät kirjaukset automaattisesti sekä hoitaa tasapoistettavan käyttöomaisuuden poistokirjaukset automaattisesti puolestasi. Jos poistosuunnitelmaan tulee muutoksia, on tasapoistojen asetusten muuttaminen mahdollista.
Käyttäjien oikeudet
Voit määritellä eri käyttäjille käyttöoikeudet tarpeen mukaan. Pystyt muokkaamaan toiminto kerrallaan ketkä saavat katsella, muokata tai poistaa tietoja. Voit myös lisätä ja muokata käyttäjäryhmiä itse tai lisätä käyttäjiä ohjelman oletuksena oleviin käyttäjäryhmiin. Oikeuksien muokkaaminen on mahdollista toiminto kerrallaan ja toimintokohtaisia asetuksen tasoja on kolme: katselu, muokkaaminen ja poistaminen. Esimerkki yleisestä käyttöoikeuksien määrittelystä olisi yhteiskäyttö tilitoimiston kanssa niin, että kirjanpitäjällä on järjestelmänvalvojan oikeudet ja yrittäjä pääsee laatimaan myyntilaskuja sekä katselemaan ostolaskuja ja raportteja.
Asetukset ja näkymät
Muokkaa SimplBooksin asetuksia tarpeidesi mukaiseksi ja ohjelman eri näkymistä omaa silmää miellyttävät! Voit lisätä tilejä tilikarttaan sekä muokata tilien nimiä, kirjanpidon raportteja ja alv-luokkia. Näkymissä voit muun muassa valita mitä kenttiä tai sarakkeita on näkyvissä missäkin näkymässä. Testaa rohkeasti eri vaihtoehtoja ja tee SimplBooksista juuri sinulle sopiva!
Sari Suoknuuti, Tilitoimistoyrittäjä, Tilipalvelu SariSusaS
”Olen toiminut SimplBooksin tilitoimistokäyttäjänä jo vuosia. SimplBooks on erittäin helppokäyttöinen ja monipuolinen ohjelmisto hoitaa useamman yrityksen asioita rinnakkain. Arvostan erityisesti ohjelmiston jatkuvaa kehittämistä ja päivittämistä, sekä asiantuntevaa ja ystävällistä asiakaspalvelua!”
