Hallitus teki taas pienen kierrepotkun yrittäjien arkeen ja päätti alentaa alennettuun 14 prosentin verokantaan kuuluvien tavaroiden ja palveluiden arvonlisäveron 13,5 prosenttiin 1.1.2026 alkaen. Vaikka prosentti tippuu vain puoli pykälää, vaikuttaa se moneen paikkaan: niin hinnoitteluun, laskutukseen kuin kirjanpitoonkin. Sen vuoksi muutokseen kannattaa tutustua ajoissa.

Mitä tavaroita/palveluita alv muutos koskettaa?

Muutos koskee käytännössä kaikkia niitä tuttuja palveluita ja tuotteita, joiden alv-kanta on tähän asti ollut 14%. Näitä ovat mm:

• Elintarvikkeet
• Ravintola- ja ateriapalvelut
• Majoituspalvelut
• Rehuaineet
• Liikunta- ja kulttuuritoiminta (kuten urheilu- ja liikuntapalvelut, tapahtumien pääsyliput ja urheilutilojen käyttö)
• Kirjat (painetut ja sähköiset)
• Henkilökuljetukset (bussit, junat, taksit)

Mitä verokantaa käytetään milloinkin?

Arvonlisäverokanta määräytyy sen mukaan, milloin tavara toimitetaan tai palvelu suoritetaan. Eli sillä, koska asiakas tekee tilauksen, ei ole tässä asiassa merkitystä.

Tavaran myynti

Tavaran myynnissä toimitushetki ratkaisee. Jos tavara luovutetaan ostajalle vasta vuoden 2026 puolella, käytetään uutta 13,5% alvia, vaikka tilaus olisi tehty aiemmin. Tässä ei siis katsota tilauspäivää, vaan sitä hetkeä, kun asiakas oikeasti saa tuotteen haltuunsa.

ESIMERKKI

• Asiakas tilaa kirjoja yritykseltä 31.12.2025
• Yritys postittaa ne asiakkaalle 2.1.2026
  → Yritys lisää kirjojen hintaan uuden alv 13,5%, koska asiakas saa tuotteet tammikuussa.

Palvelumyynti

Palvelumyynnissä katsotaan sitä ajankohtaa, jolloin palvelu on asiakkaan käytettävissä. Jos palvelu on suoritettu ennen uutta vuotta, verokanta on 14%. Jos suoritus tapahtuu 1.1.2026 jälkeen, käytetään uutta 13,5%.

ESIMERKKI

• Asiakas ostaa kerran päivässä ruuan ravintolasta
• Ravintoloitsija laskuttaa aina kuun alussa asiakkaan edellisen kuukauden syömät annokset . Ravintoloitsija laskuttaa 2.1.2026 joulukuun ateriat.
  → Ravintoloitsija käyttää tammikuun laskussa alv-kantaa 14%, koska palvelun suoritushetkellä voimassa on ollut vanha laki.

Ennakkomaksu

Jos tuotteesta tai palvelusta maksetaan ennakkomaksu (eli se maksetaan ennen kuin tavara toimitetaan tai palvelu suoritetaan), määräytyy arvonlisäverokanta sen mukaan, milloin raha on myyjän käytettävissä. Jos maksu kilahtaa tilille ennen vuoden vaihdetta, siihen sovelletaan vielä 14 %. Jos maksu tulee vasta 1.1.2026 tai sen jälkeen, käytössä on uusi 13,5 %.

Miten valmistautua muutokseen?

Alv muutos on helpoin hoitaa, kun valmistautuu jo ennen vuoden vaihdetta. Ensimmäiset askeleet on varmistaa, että kassajärjestelmä osaa vaihtaa uuden verokannan oikein ja että hinnat pitävät paikkaansa. Myös sopimuksiin ja laskupohjiin kannattaa kurkata. Jos niissä lukee kiinteä prosentti, nyt on hyvä hetki päivittää muotoiluksi “lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero”.

SimplBooksissa alv muutos hoituu hyvin suoraviivaisesti: ohjelmasta valitaan vain normaalisti oikea alv-kanta. Jos tuote tai palvelu on toimitettu ennen vuoden vaihdetta, käytetään 14%. Jos se tapahtuu vasta 2026 puolella, valitaan alv-kannaksi 13,5%. Ostojen puolella taas valitaan tositteella näkyvä alv-kanta.