Selvitimme yrittäjille suunnatulla kyselytutkimuksella, miten yritysten kirjanpito on käytännössä järjestetty ja millaisia kirjanpito-ohjelmia yrittäjät käyttävät.

Tutkimus toteutettiin ajalla 20.4.2017–25.5.2017. Kysely julkaistiin neljässä yrittäjille suunnatussa suljetussa Facebook-ryhmässä sekä kahdella keskustelupalstalla. Lisäksi vastaajilta kysyttiin yritysmuotoa, yrityksen kokoa sekä käytössä olevaa kirjanpito-ohjelmaa. Tutkimukseen osallistui yhteensä 102 yrittäjää.

Yli 20% yrittäjistä tekee kirjanpitonsa itse

Tutkimuksen perusteella yli 20 % yrittäjistä hoitaa yrityksensä kirjanpidon itse.

SimplBooks Oy:n hallituksen puheenjohtaja Silver Sirel kertoo tuloksen olleen yllättävä:

‘’Kirjanpidon itse tekevien määrä on yllättävän suuri. Ennen tutkimuksen tekemistä ajattelimme osuuden olevan huomattavasti pienempi’’

Hänen mielestään kirjanpidon perusteiden ymmärtäminen on hyödyllistä pienyrittäjille. Hän uskoo, että kirjanpidon tekevät usein itse juuri aloittavat yritykset.

Kirjanpito digitalisoituu jatkuvasti

Tutkimukseen on ottanut kantaa myös Haaga-Helia Ammattikorkeakoulun laskentatoimen yliopettaja Heli Kortesalmi. Hän uskoo, että kirjanpitoaineisto muuttuu jatkuvasti enemmän digitaaliseen ja standardisoituun muotoon. Kirjanpito-ohjelmien kehityksen myötä kirjanpitoa voidaan automatisoida yhä enemmän. Tällöin päivittäisen kirjanpidon voi tehdä nopeasti myös yrittäjä itse. Hän kuitenkin sanoo, että jos kyseessä on jo vähän isompi yritys, tarvitaan tilinpäätöksen tekemiseen hyvä verolainsäädännön tunteva kirjanpitäjä.

Tutkimuksen tulokset

Tutkimukseen osallistuneiden yritysmuodot jakautuivat seuraavasti:

• 55 vastaajaa oli osakeyhtiöitä
• 44 vastaajaa toimi toiminimellä
• 3 vastaajaa ilmoitti muun yritysmuodon

Kuka hoitaa yrityksenne kirjanpidon?

Tutkimuksen perusteella noin kaksi kolmasosaa yrittäjistä käyttää tilitoimistoa kirjanpidon hoitamiseen.

Minkä kokoinen yrityksenne on?

Yli puolella tutkimukseen osallistuneista yrityksistä ei ollut ulkopuolisia työntekijöitä.

Millaista kirjanpito-ohjelmaa käytätte?

Tutkimuksessa selvitettiin myös käytössä olevia kirjanpito-ohjelmia. Graafilla näkyy suosituimmat kirjanpito-ohjelmat:

On huomioitava, että suunnilleen puolet vastaajista vastasi tähän kysymykseen, ja graafi on laadittu 49 vastauksen perusteella. Mielenkiintoista oli kuitenkin se, että kirjanpidon itse tekevät yrittäjät eivät käyttäneet yleisimmin esimerkiksi Procountor– tai Netvisor-ohjelmia. Heidän keskuudessaan suosituin ohjelma oli Windowsille asennettava Tilitin.

Tutkimus toteutettiin avoimena kyselynä

Tutkimus pyrittiin toteuttamaan mahdollisimman puolueettomasti. Kysely tehtiin avoimena ja siihen vastattiin anonyymisti. Kyselyn yhteydessä myös korostettiin useaan kertaan, että tutkimus oli suunnattu yrittäjille, jotta vastaukset saatiin mahdollisimman hyvin juuri yritystoimintaa harjoittavilta henkilöiltä.

Kommentit ja ajatukset ovat tervetulleita!