Katso, miten helpotamme työtäsi
SimplBooks – Kaikki taloushallinnon työkalut yhdessä paikassa
SimplBooks tekee taloushallinnosta sujuvaa, nopeaa ja vaivatonta. Myynti- ja ostolaskut syntyvät hetkessä, pankkitapahtumat päivittyvät automaattisesti ja alv-ilmoitukset lähtevät verottajalle käden käänteessä. SimplBooks tuo yhteen kaiken, mitä tarvitset: laskutuksen, kirjanpidon, pankkiyhteydet, raportoinnin, asiakas- ja tuoterekisterit sekä paljon muuta. SimplBooks tekee rutiineista yksinkertaisia ja simppeleitä – juuri niin kuin kirjanpidon pitäisi olla.
Integraatiot ja automaatiot, jotka tekevät arjesta helpompaa
SimplBooks ei pelkästään tee kirjanpidosta helpompaa, vaan se myös yhdistyy sujuvasti muihin työkaluihisi valmiiden integraatioiden ja avoimen rajapinnan avulla. Kun kytket tarvittavat integraatiot päälle, voit sekä vastaanottaa että maksaa ostolaskut suoraan ohjelmassa, antaa kuittien siirtyä kuittisovelluksesta automaattisesti SimplBooksiin ilman manuaalista säätöä sekä lähettää verkkolaskuja asiakkaillesi käden käänteessä.
Turvallista käyttöä
Käyttäjäryhmien oikeuksien rajaaminen
Luo rajattomasti erilaisia käyttäjäryhmiä täysin yrityksesi tarpeiden mukaisesti. Voit muokata ja rajata eri ryhmien käyttöoikeuksia vapaasti. Voit esimerkiksi määrittää, että myyntitiimi näkee vain myyntilaskut ja suoritukset tai rajata niin, että työntekijät pääsevät tekemään pelkästään kulu- ja matkalaskuja. Jos SimplBooks on yrittäjän ja tilitoimiston yhteiskäytössä, voi esimerkiksi raporttien asetusten muuttamisen sallia vain kirjanpitäjälle. Muodosta täysin uusia – tai muokkaa ohjelmassa valmiina olevia esiasetettuja käyttäjäryhmiä.
Toimisto-paketti sisältää 3 käyttäjää/yritys. Perus- ja Plus-paketeissa lisäkäyttäjien luomisesta veloitetaan hinnaston mukaisesti.
Toimintohistoria ja tietojen palautus
Seuraa eri käyttäjien tekemisiä toimintohistorian perusteella. Voit esimerkiksi tarkistaa koska jokin tapahtuma on syötetty ohjelmaan tai alv-ilmoitus lähetetty. Kaikki tiedot varmuuskopioidaan päivittäin, joten virheen sattuessa ympäristö voidaan palauttaa kaksi viikkoa taaksepäin. Palautus onnistuu ottamalla yhteyttä asiakastukeemme – niin simppeliä se on!
Tietojen muuttaminen ja kauden lukitseminen
SimplBooksissa on helppoa korjata tai poistaa kirjauksia ja muita tapahtumia tarvittaessa. Kun kirjanpito on valmis, voit lukita valmiin kauden ja näin varmistua ettei kirjauksia enää muuteta. Kauden lukitseminen estää tietojen syöttämisen, muuttamisen ja poistamisen valittuun päivämäärään saakka. Jos asiakirjoja tai kirjauksia kuitenkin tulee tarve muuttaa, onnistuu se vaivatta, sillä lukittu ajanjakso on helppo avata uudelleen.
Simppeli juuri sinulle
Yrittäjälle
Automatisoi toistuvia taloushallinnon rutiineja ja säästä työaikasi oikeaan työhösi. Luo kaikki myyntiketjun asiakirjat näppärästi aina tarjouksesta laskuun saakka ja lähetä ne käden käänteessä asiakkaalle suoraan ohjelmasta sähköpostilla tai verkkolaskuna. Voit myös vapauttaa aikaa kirjanpidon rutiineista hyödyntämällä ohjelman automaattisia kirjauksia myynti-, osto-, kulu- ja matkalaskuilla sekä nopeuttaa ostolaskujen käsittelyä Aiia-integraation avulla. SimplBooksin kanssa taloushallintosi pysyy aina ajan tasalla – teit sitten kirjanpitosi itse tai olet ulkoistanut sen SimplBooksia käyttävälle tilitoimistolle.
Tilitoimistolle
SimplBooks on luotettava kumppani tilitoimistoille. Ohjelmasta löydät valmiiksi asennettuna tilikartan, alv-luokat ja raportit, joita sinulla on kuitenkin mahdollisuus muokata tarpeiden mukaisesti. Myös alv-ilmoituksen sekä arvonlisäveron yhteenvetoilmoituksen lähettäminen onnistuu näppärästi suoraan ohjelmasta käsin. Lisäksi SimplBooksista löytyy moderni verkkolaskutus, edulliset PSD2-pankkiyhteydet useiden pankkien kanssa sekä muita tarpeellisia integraatioita, kuten esim. eTasku, CostPocket sekä useat verkkokaupat. Tilitoimistoille tarkoitetun Toimisto-paketin hintaan sisältyy 3 käyttäjää/yritys ja jokaiselle käyttäjälle on mahdollista määrittää tarkat käyttöoikeudet eri toiminnoille.
Mukautuvat näkymät
SimplBooks mukautuu jokaiselle sopivaksi. Merkitse suosikkitoimintoja, piilota tarpeettomia kenttiä, muokkaa ohjelman näkymiä täysin mielesi mukaisesti ja tee SimplBooksistasi juuri sinun näköinen. Voit vapaasti valita mitä valmiita integraatioita käytät tai tarvittaessa luoda sellaisen itse API-yhteyden avulla.
Mini-paketti sisältää kirjanpidon kirjaukset ja raportit. Perus-paketti sisältää kirjanpidon kirjausten ja raporttien lisäksi myös laskutuksen, integraatiot sekä varastonhallinnan. Plus- ja Toimisto-paketit sisältävät edellä mainittujen lisäksi toistuvien kausilaskujen ominaisuudet sekä laskujen massalähetyksen. Valitse itsellesi sopivin paketti ja aloita simppelimpi taloushallinnon hoitaminen!
