Suoriteperusteinen- ja maksuperusteinen kirjanpito – mitä ne tarkoittaa ja kumpi valita?

Suoriteperusteinen- ja maksuperusteinen kirjanpito – mitä ne tarkoittaa ja kumpi valita?

Viime aikoina on tullut lainsäädäntöön paljon muutoksia. Nykyään pienet yritykset voivat tehdä kirjanpidon pääsääntöisesti maksuperusteisesti. Tässä kirjoituksessa kerron, mikä on suoriteperusteisen ja maksuperusteisen kirjanpidon ero ja kumpi kirjanpitotapa on parempi vaihtoehto yrityksellesi.

Maksuperusteinen kirjanpito

Maksuperusteinen kirjanpito tarkoittaa, että kuluja syntyy silloin kun rahaa lähtee pankkitililtä ja myynti syntyy silloin kun rahaa tulee pankkitilille. Kirjaus menee kirjanpidossa kulujen osalta niin, että rahaa lähtee pankkitilin kreditistä ja päättyy kulutilin debetiin. Myynnissä kirjaus on taas päinvastainen, eli raha tulee pankkitilin debetiin ja vastakirjaus on myyntitilin kreditiin.

Maksuperusteinen kirjanpito voi olla aluksi helpompi hahmottaa. Sen lisäksi maksuperusteisen kirjanpidon etu on se, että yritys maksaa myynteihin sisältyvän arvonlisäveron verottajalle vasta silloin kun asiakas maksaa myyntilaskun yrityksen pankkitilille. Tämä on yritykselle hyödyllistä, jos yritys tekee isoja myyntilaskuja ja maksuajat ovat pitkiä. Lisää maksuperusteisesta arvonlisäverosta voit lukea täältä.

Arvonlisäverolaki sallii maksuperusteisuuden, jos yrityksen vuoden liikevaihto on alle 500 000 euroa.

On huomioitava, että ainoastaan toiminimiyrittäjät voivat hoitaa kirjanpitoa maksuperusteisesti tilikauden vaihtuessa. Osakeyhtiöiden, jotka harrastavat maksuperusteista kirjanpitoa on oikaistava kirjanpito tilikauden lopussa suoriteperusteiseksi.

Suoriteperusteinen kirjanpito

Suoriteperusteisessa kirjanpidossa kulut ja tulot kirjataan kirjanpitoon sen mukaan milloin kulut syntyvät. Usein  suoriteperusteisuus määritetään laskupäivän perusteella. Hyvä esimerkki suorite- ja maksuperusteisuuden vertailusta on myyntilasku, joka tehdään tammikuun lopussa ja maksetaan maaliskuun alussa. Tämä myynti näkyy tuloslaskelmassa suoriteperusteisesti tammikuussa ja maksuperusteisesti maaliskuussa.

Suoriteperusteisessa kirjanpidossa kulu kirjataan laskupäivän mukaan kulutilin debetiin ja ostovelkojen (velat toimittajalle) kreditiin. Myöhemmin, kuin lasku maksetaan kirjaus menee pankkitilin kreditiin ja ostovelkojen debettiin. Maksun yhteydessä ostovelat nollautuvat ja yritys ei ole enää velkaa toimittajalle. Myyntien osalta kirjaukset menevät samalla logiikalla mutta debet ja kredit ovat vaan päinvastaiset. Myyntilasku kirjataan laskun päivämäärän mukaan kreditiin ja myyntisaamisten (saamiset asiakkailta) debetiin. Myöhemmin, kuin asiakas suorittaa laskun pankkitilille, kirjaus menee pankkitilin debetiin ja myyntisaamisten kreditiin. Suorituksen yhteydessä myyntisaamiset nollautuvat ja asiakas ei ole enää velkaa yritykselle. Hyvä kirjanpito-ohjelma tekee ne kirjaukset automaattisesti käyttäjän puolesta.

Suoriteperusteisen kirjanpidon etu on tiedon tarkkuus ja ajantasaisuus. Suoriteperusteisen kirjanpidon avulla näkee paljon tarkemmin yrityksen taloudellisen tilanteen ja sen perusteella voi tehdä myös parempia ennusteita. Tämä voi olla yrittäjän lisäksi tärkeä myös sidosryhmille, kuten esimerkiksi rahoittajille.

Tapauksessa, jossa yrityksellä on isoja investointeja kannattaisi tehdä kirjanpito myös suoriteperusteisesti. Silloin yritys saa ostoihin sisältyvän arvonlisäveron valtiolta takaisin aikaisemmin.

Kumpi kirjanpitotapa kannattaa sitten valita?

Maksuperusteinen kirjanpito on parempi, jos

• olet toiminimiyrittäjä.
• liikevaihto on alle puoli miljoona euroa.
• sinulla on isoja myyntilaskuja pitkällä maksuajalla.

Valitse suoriteperusteinen kirjanpito, jos

• haluat seurata ja/ tai ennustaa yrityksen taloudellista tilannetta.
• sinulla on osakeyhtiö.
• liikevaihto on yli puoli miljoona euroa.
• yritykselläsi on isoja investointeja.

Jos sinulla on aiheeseen liittyviä kysymyksiä, kirjoita ne kommentteihin niin vastaan mielelläni.