Yrittäjänä aika on usein kortilla. On laskujen lähettämistä, kuittien tallentamista, alvien ilmoittamista sekä kirjanpidon tekemistä. Sähköinen kirjanpito-ohjelma voi olla ratkaisu, joka vapauttaa sinut taloushallinnon käsityöstä ja antaa sinulle rauhan keskittyä siihen, mitä osaat parhaiten.

Mikä sähköinen kirjanpito-ohjelma on?

Sähköinen kirjanpito-ohjelma on pilvipohjainen taloushallinnon työkalu, joka hoitaa suurimman osan kirjanpidon rutiineista puolestasi. Sen avulla laskut, tositteet ja muut tiedot siirtyvvät automaattisesti oikeisiin paikkoihin, eikä sinun tarvitse enää pyöritellä papereita, mappeja tai exceleitä. Sähköinen kirjanpito-ohjelma toimii netissä, joten tietoihin pääsee käsiksi missä ja milloin vain!

Laadukas sähköinen-kirjanpito ohjelma kokoaa paljon eri komponentteja yhteen, kuten:

• Kirjanpito
• Ostoreskontra
• Myyntireskontra
• Varasto
• Palkanlaskenta
• Tuntiseuranta
• Budjetointi
• Projektilaskenta
• Käyttöomaisuuskirjanpito

Käytännössä siis kaikki yrityksesi taloushallintoon liittyvä hoituu yhdessä paikassa, nopeasti ja ilman säätöä. Kätevää!

Sähköinen kirjanpito helpottaa yrityksesi arkea osa-alue kerrallaan

Ostolaskut – kierrätys ja maksamisen helppous!

Sähköinen kirjanpito-ohjelma vastaanottaa ostolaskut suoraan verkosta (esim. verkkolaskuina), jolloin sinun ei tarvitse näpytellä mitään laskun tietoja ohjelmaan käsin. Ohjelma voi myös ehdottaa tiliöintejä automaattisesti ja pystyt maksamaan laskut helposti parilla klikkauksella. Jos kuitenkin joku lasku tupsahtaa perinteiseen postilaatikkoon, pystyt lisäämään laskusta kuvan ohjelmaan ja voit hävittää alkuperäisen paperisen version.

Sähköisissä kirjanpito-ohjelmissa on myös mahdollista kierrättää ostolaskuja. Kun lasku pamahtaa ohjelmaan, sen voi laittaa kiertämään tietyt henkilöt tietyssä järjestyksessä. Lasku voi tulla ensimmäisenä vaikka kirjanpitäjälle, joka tiliöi laskun ja laittaa sen eteenpäin tarkastettavaksi yrittäjälle. Yrittäjän tarkastuksen jälkeen lasku voidaan vielä laittaa kiertoon sihteerille, joka hoitaa yrityksen laskujen maksun. Laskuja ei kuitenkaan ole mikään pakko kierrättää, vaan voit myös itse hoitaa laskun tarkastuksesta maksuun saakka.

Myyntilaskutus – sähköisesti tai perinteisesti

Sähköisessä kirjanpito-ohjelmassa myös myyntilaskutus on tehty simppeliksi. Laadi lasku ja valitse, mitä kautta haluat sen asiakkaalle lähtevän. Kirjekyyhkyjä ei valikoimasta löydy, mutta sen sijaan vaihtoehdoista löytyy kirjeposti, sähköposti tai sähköinen verkkolasku. 

SimplBooksin myyntilaskutuksesta löydät vielä pari pientä bonusta! Pystyt listaamaan keskeneräisiä laskutettavia töitä ja kun projekti on valmis, voit lisätä työt laskulle ja lasku on valmis lähetettäväksi.Laskutuksen jälkeen työt poistuu laskutettavien listasta automaattisesti. SimplBooksissa pystyt myös luomaan tarjouksia. Jos asiakas tarttuu tarjoukseen, saat siitä tehtyä laskun ihan vaan nappia painamalla. Voit jopa valita laskutetaanko koko tarjous kerralla tai esimerkiksi puolet nyt ja puolet myöhemmin.

Varastokirjanpito

Jos myyt tuotteita, sähköinen kirjanpito-ohjelma pitää varastokirjanpidon ajan tasalla automaattisesti. Kun myyt tuotteita varastosta, myyntilasku pienentää varastosaldoa. Kun ostat lisää tuotteita, ostolasku puolestaan kasvattaa varastosaldoa. Sinulla siis on aina selkeä kuva siitä, mitä varastossa on ja mitä pitää tilata.

Palkanlaskenta

Palkanlaskenta voi olla yrittäjälle yksi raskaimmista velvotteista, mutta sähköinen kirjanpito-ohjelma voi keventää myös tätä taakkaa.  Kun palkat lasketaan samassa paikassa, missä tehdään kirjanpito, onnistuu palkkakirjausten siirtäminen kirjanpitoon ihan parilla kliksautuksella. 

Muut plussat

Muita sähköisen kirjanpito-ohjelman selkeitä plussia ovat sen hyvät yhteistyömahdollisuudet kirjanpitäjän kanssa. Kun käytössä on sähköinen kirjanpito-ohjelma, sekä sinä että kirjanpitäjä pääsette helposti käsiksi yrityksen tietoihin – samaan aikaan ja samasta näkymästä. Voit hoitaa itse esimerkiksi ostolaskujen maksun ja myyntilaskujen teon, ja kirjanpitäjäsi hoitaa kirjanpidon, raportit ja tilinpäätöksen. Yhteistyö on helppoa ja sujuvaa, kun kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta.

Sähköisen kirjanpito-ohjelman avulla myös tiliotteet, tositteet, kuitit, sopimukset ja muut dokumentit pysyvät siistissä järjestyksessä. Ne voidaan tallentaa suoraan ohjelmaan, jolloin mitään ei tarvitse mapittaa tai metsästää paperipinoista. Kun jokin dokumentti pitää löytää, se löytyy muutamalla klikkauksella – klik ja klik, siinä se jo on.

Automaattiset kirjaukset vähentävät manuaalista työtä ja tekevät arjesta huomattavasti kevyempää. Sinun ei tarvitse käydä jokaista tiliotteen tapahtumaa tai laskua erikseen kirjaamassa, vaan sähköinen kirjanpito-ohjelma tekee suurimman osan tästä puolestasi. Ja jos jokin yksittäinen tapahtuma jää ilman automaattista kirjausta, voit täydentää sen itse helposti.

Myös kausiveroilmoituksen lähettäminen onnistuu useimmissa sähköisissä kirjanpito-ohjelmissa nappia painamalla. Sinun ei tarvitse kirjautua erikseen OmaVeroon ja syöttää tietoja käsin – ohjelma laskee luvut, koostaa ilmoituksen ja sinä tarkistat sen. Sen jälkeen vain klik ja eteenpäin. Ihanan helppoa!

Sähköinen kirjanpito on tätä päivää – ja sitä hyödyntämällä yrittäjä säästää sekä aikaa että rahaa. Kun kaikki tositteet, laskut ja dokumentit tallentuvat suoraan ohjelmaan, kuukauden vaihteessa ei tarvitse enää metsästää kuitteja laatikoista ja käsilaukuista. Kaikki on siististi tallessa ja valmiina kirjanpitoa varten. Muutama klikkaus, ja kirjanpito on käytännössä jo tehty. Niin yksinkertaista arki voi olla, kun talous pyörii sähköisesti.