Jokaisen yrittäjän, jonka taseesta löytyy poistettavaa omaisuutta, olisi hyvä tietää tasapoiston ja menojäännöspoiston ero. Vaikka niiden nimet saattavat aluksi herättää kauhunsekaisia tunteita, kannattaa niille silti antaa mahdollisuus! Yksinkertaisuudessaan poistojen tekeminen on kuitenkin vain pelkkää matematiikkaa eikä niiden opiskeluun mene koko päivää. Rentouta hartialihaksesi ja tyhjennä mielesi, sillä nyt mennään!

Suunnitelman mukainen poisto

Syventävissä vero-ohjeissa kerrotaan, että suunnitelman mukaisilla poistoilla tarkoitetaan pysyviin vastaaviin kuuluvien hyödykkeiden hankintamenojen kirjaamista kuluksi järjestelmällisesti niiden taloudellisen vaikutusajan kuluessa. Suomennettuna se tarkoittaa, että suunnitelman mukainen poisto on vain suunnitelma, minkä mukaan poistoja teet. Ei siis ole olemassa vaihtoehtoja tasapoisto, menojäännöspoisto tai suunnitelman mukainen poisto. On vain tasa- ja menojäännöspoisto – ja kun näistä valitset toisen, on se sinun suunnitelman mukainen poistomenetelmä.

On tärkeää tietää näiden poistojärjestelmien ero

Silloin kun hankit yritykselle omaisuutta, tutki käytätkö tasapoistoa vai menojäännöspoistoa. Sen selvitettyäsi, sinulla on suunnitelma ja voit alkaa tekemään suunnitelman mukaisia poistoja. Helppoa kuin heinänteko!

Tasapoisto

Nimensä mukaisesti tasapoisto tarkoittaa tasaisesti tehtyjä poistoja – eli käytännössä hankitun hyödykkeen hinta poistetaan tietyn ajan kuluessa kiinteällä summalla. Tätä poistomenetelmää käyttäessä täytyy etukäteen tietää hyödykkeen taloudellinen käyttöikä sekä hankintahinta, jotta vuosittainen poistosumma saadaan selville. Poistoja tehdään jokavuosi samalla summalla niin kauan, kunnes taseen arvo on mennyt nollaan ja ei ole enää mitään poistettavaa.

Tasapoistoa käytetään silloin, kun hankittavan hyödykkeen vaikutus yritykseen on yhtä suuri jokaisena poistovuotena. Tälläisiä hyödykkeitä ovat mm. vuokrahuoneiston perusparannusmenot, liittymismaksut, tavaramerkkioikeudet, atk-ohjelmat, patentit ja tekijänoikeudet. Sen sijaan koneet ja kalusto – tai niihin rinnastettava omaisuus, ei koskaan kuulu tasapoistettavien piiriin. Tasapoisto on simppeli poistomenetelmä, mutta huomattavasti vähemmän käytetty pk-yrittäjyien keskuudessa kuin menojäännöspoistot.

Menojäännöspoisto

Vaikka menojäännöspoisto sanana saa niskavillat nousemaan pystyyn, ei sekään loppupeleissä ole kertolaskua kummempi. Menojäännöspoistot on hyvin yleinen poistomenetelmä pk-yritysten keskuudessa ja sitä käytetään silloin, kun hankitun omaisuuden vaikutus tulonmuodostusprosessiin on isompi käyttövuosien alussa kuin käytön lopussa. Eli, kun tienaat hyödykkeellä enemmän hetisen saatuasi ja sen vaikutus pienenee vuosien saatossa. Yleisiä menojäännöspoistettavia ovat esimerkiksi tuotannon koneet ja laitteet, ajoneuvot, työkalut ja toimistokalusteet.  Menojäännöspoistossa poistetaan vuosittain ennalta sovittu prosenttiosuus omaisuuden poistamattomasta hankintahinnasta. Kylläpä se kuulostaakin monimutkaisemmalta kuin mitä on!

On hyvä tietää, että menojäännös ei koskaan mene poistoilla täysin nollille, vaan aina jäljellä olevasta menojäännöksestä voidaan poistaa maksimissaan 25%.  Jos pystytään osoittamaan, että omaisuudella ei ole enää minkäänlaista arvoa tai se on pienempi kuin taseessa oleva arvo, voidaan tehdä lisäpoisto. Lisäpoistolla omaisuuden arvo saadaan vastaamaan sen käypää arvoa tai lisäpoiston avulla voidaan poistaa koko menojäännös, jos sillä ei enää ole minkäänlaista arvoa.

Ei siis ole syytä pelästyä tasapoiston ja menojäännöspoiston hienoja nimiä, sillä lopulta on kyse vain siitä, miten ja millä tahdilla omaisuuden arvo kirjataan pois taseesta. Kun poistomenetelmiä pääsee kerran kokeilemaan, voi huomata, että kyseessähän oli sittenkin ihan simppeli juttu.