Jos työn vuoksi täytyy lähteä yli 15 kilometrin päähän varsinaiselta työpaikalta ja matka kestää yli kuusi tuntia, on oikeutettu verovapaaseen päivärahaan. Päiväraha korvaa matkasta aiheutuvia ylimääräisiä kuluja, kuten ruokailun ja muut elinkustannukset. Aina työmatka ei kuitenkaan pysy kotimaan rajojen sisällä. Kun työ vie Suomen ulkopuolelle, puhutaan ulkomaan päivärahoista. Näissä säännöt ovat pitkälti samat, mutta korvausten määrät vaihtelevat sen mukaan, mihin maahan matka suuntautuu. Pidemmillä työmatkoilla käytetään käsitettä matkavuorokausi, joka tarkoittaa 24 tunnin jaksoa matkan alkamishetkestä alkaen. Eli jos työmatka alkaa aamulla kello kahdeksan, uusi matkavuorokausi alkaa seuraavana aamuna samaan aikaan. Tämä määrittely on tärkeä, sillä päivärahat lasketaan nimenomaan matkavuorokausien perusteella.

Matkavuorokauden päättyminen määrittää päivärahan maan

Oikeus ulkomaan päivärahaan syntyy, kun matka ulkomaille kestää vähintään 10 tuntia. Jos matka ulkomaille jää alle sen, päiväraha määräytyy kotimaan matkojen mukaisesti. Hyppely aikavyöhykkeeltä toiselle ei aiheuta ylimääräistä päänvaivaa, sillä matkavuorokaudet lasketaan aina lähtömaan ajan mukaan.

Ulkomaan päivärahan suuruus määräytyy sen maan mukaan, missä matkavuorokausi ulkomailla päättyy. Jos se päättyy lentokoneessa tai laivassa, määräytyy maa sen mukaan, mistä kone on lähtenyt tai jonne se Suomesta lähdettäessä ensiksi saapuu.

ESIMERKKI

• Yrittäjä lähtee työmatkalle Lapista maanantai aamuna klo 07:00. Hän matkustaa junalla pääkaupunkiseudulle ja nappaa sieltä taksin lentokentälle.
• Lento Japaniin lähtee klo 20:00 ja on perillä seuraavana aamupäivänä klo 10:00.

Yrittäjän ensimmäinen matkavuorokausi päättyy tiistai aamuna klo 07:00, jolloin hän on tukevasti lentokoneessa. Yrittäjä saa ensimmäiseltä matkustusvuorokaudelta ulkomaan päivärahan. Kotimatkalla tilanne toistuu – eli matkavuorokausi päättyy lentokoneessa ja yrittäjä on taas oikeutettu ulkomaan päivärahaan.

Mutt kuten aina, tästäkin löytyy poikkeus. Mikäli työtä lähdetään tekemään Suomessa olevan työnantajan lukuun ulkomaille poikkeuksellisissa olosuhteissa ja palataan yöksi Suomen alueelle, eikä matkasta makseta normaalia päivärahaa, on työntekijä oikeutettu saamaan enintään 18 euron korvauksen.

Ulkomaan vai kotimaan päiväraha matkalta palatessa?

Se, minkä maan päivärahoja saa kotimaahan palatessa, rippuu koska viimeinen täysi matkavuorokausi on vaihtunut, missä silloin on ollut ja kuinka kauan matka jatkuu vielä vaihtumisen jälkeen.

• Kokonaisen ulkomaan päivärahan saa paluumatkalta, jos viimeinen täysi matkavuorokausi on päättynyt ulkomailla tai lentokoneessa/laivassa ja matka jatkuu vielä yli 10 tuntia.
• Puolikkaan ulkomaan päivärahan saa paluumatkalta, jos viimeinen täysi matkavuorokausi on päättynyt ulkomailla tai lentokoneessa/laivassa ja matka jatkuu vielä yli 2 tuntia.
• Ulkomaan päiväraha vaihtuu aina kotimaan päivärahaksi siinä vaiheessa, kun matkavuorokausi vaihtuu kotimaahan paluun jälkeen.

ESIMERKKI

• Yrittäjän työmatka Kanadaan on alkanut tiistai aamuna klo 8:00, kun hän on lähtenyt kotoaan kohti lentokenttää. Lento Kanadaan lähtee klo 12:00.
• Lentomatka kestää 12 tuntia, joten yrittäjä on perillä 00:00.
• Yrittäjä viettää Kanadassa yhteensä kuusi päivää. Kotimatka alkaa seuraavana maanantaina klo 22:00.
• Lento laskeutuu Suomeen tiistaina klo 10 aamulla ja yrittäjä on kotona klo 12.

Yrittäjän ensimmäinen matkavuorokausi päättyy keskiviikko aamuna klo 8:00, jolloin hän on Kanadassa. Yrittäjä saa ensimmäiseltä matkustusvuorokaudelta ulkomaan päivärahan. Kanadassa ollessa myös päivärahat tulevat sen mukaan. Kotiin palattaessa matkavuorokausi päättyy tiistai aamuna klo 8:00, jolloin yrittäjä on lentokoneessa – ja on oikeutettu ulkomaan päivärahaan. Tiistaina alkanut matkavuorokausi puolestaan jää vajaaksi (kesto klo 8:00 – 12:00), josta yrittäjä saa puolikkaan ulkomaan päivärahan.

Jos yrittäjä olisi tullut kotiin vasta tiistaina klo 18:00 jälkeen, olisi matka ylittynyt viimeisen täyden matkavuorokauden jälkeen 10 tunnilla ja yrittäjällä olisi oikeus kokonaiseen ulkomaan päivärahaan, koska viimeinen täysi matkavuorokausi päättyi lentokoneessa.

Jos yrittäjä olisi tullut aiemmalla lennolla Suomeen ja lento olisi laskeutunut kotimaahan klo 7:00 tiistai aamuna, olisi yrittäjä ollut kotona jo klo 9, eikä oikeutta olisi ollut minkään maan päivärahaan. Jotta tässä tapauksessa yrittäjä olisi ollut oikeutettu edes puolikkaaseen ulkomaan päivärahaan, olisi matkan pitänyt kestää viimeisen täyden matkavuorokauden jälkeen vielä yli 2 tuntia (eli kello kymmeneen saakka).

💡 Ulkomaan päivärahat ovat aina maakohtaisia. Kattavan listan ulkomaan päivärahojen määristä löydät Verohallinnon nettisivuilta täältä.

On hyvä tietää, että jos ulkomaan työmatkalla saa jonakin matkavuorokautena ilmaisen ruoan, päiväraha maksetaan 50 prosentilla alennettuna. Ilmaiseksi ruuaksi lasketaan myös matkalipun tai huoneen hintaan sisältynyt ruoka. Mutta onneksi ulkomaan matkoilla ilmainen ruoka tarkoittaa kuitenkin kahta ilmaista ateriaa, joten esim. ilmaiseksi saatu hotellin aamupala ei vielä puolita ulkomaan päivärahan määrää!