Jotta kirjanpito-ohjelma toimisi pienelle yritykselle täydellisesti, vaatii se ohjelmaa mukautumaan moneen erilaiseen tilanteeseen. Ohjelman olisi hyvä taipua niin arvonlisäverolliseen kuin -verottomaan kirjanpitoon, paperiseen sekä paperittomaan kirjanpitoon sekä moneen muuhun! Tyypillisesti pienet yritykset haluavat myös päästä kirjanpidon tekemisessä mahdollisimman helpolla ja edullisesti, sillä itse yritystoiminta että kirjanpitoaineisto voi olla todella pientä.

Arvonlisäverollinen ja -veroton kirjanpito

Jotta kirjanpito-ohjelma olisi pienelle yritykselle hyvä, täytyy sen taipua sekä arvonlisäverolliseen että -verottomaan kirjanpitoon ongelmitta, sillä alle 20 000 euron liikevaihdolla yritys voi harjoittaa joko arvonlisäverollista tai -verotonta liiketoimintaa. On myös tyypillistä, että aloittaessa ja toiminnan ollessa pientä ei alv-rekisteriin välttämättä hakeuduta, mutta yritystoiminnan kasvaessa rekisteriin onkin liityttävä, jolloin on tärkeää, että myös kirjanpito-ohjelma taipuu tähän muutokseen. Jos yritys on toiminnastaan arvonlisäverovelvollinen, on myös tärkeää, että alv-ilmoituksen lähettäminen tapahtuu mahdollisimman helposti.

☘️ SimplBooksilla onnistuu niin arvonlisäverollisen kuin -verottoman kirjanpidon tekeminen vaivattomasti! Ohjelma myös kerää automaattisesti tiedot arvonlisäveroista alv-ilmoitukselle, jonka voi lähettää Verohallinnolle suoraan ohjelmasta vain parilla klikkauksella. Suoraan ohjelmasta lähetetyt tiedot nopeuttavat ilmoituksen antamista sekä vähentävät virheiden mahdollisuutta.

Sähköinen tai perinteinen kirjanpito

On tärkeää, että kirjanpito ohjelma mukautuu niin perinteiseen paperiseen kuin sähköiseen kirjanpitoonkin. Jos toiminta on sivutoimista tai muutoin pientä, voi kirjanpitoon tulevia lappusia olla niin vähän ettei sähköinen kirjanpito houkuttele. Mutta jos taas toiminta ja kirjanpidon aineisto kasvaa tai muusta syystä halutaankin sähköistyä, on hyvä että ohjelma pystyy kulkemaan muutoksessa mukana!

☘️ SimplBooksilla onnistuu tehdä niin paperista kuin sähköistä kirjanpitoa sekä myöskin niiden yhdistelmää!

Edullinen kirjanpito-ohjelma

Jos yritystoiminta on pientä, ei kirjanpidon tekemiseen haluta käyttää paljoa rahaa, joten yrittäjän täytyy löytää edullinen kirjanpito-ohjelma. Kirjanpito-ohjelmien hintoja vertaillessa on hyvä ottaa huomioon kiinteän pakettihinnan lisäksi myös muut lisämaksulliset asiat. Edullinen kirjanpito-ohjelma saattaakin muuttua arvokkaaksi, jos taustatyötä ei ole tehty kunnolla.

☘️ SimplBooks kirjanpito-ohjelma on edullinen vaihtoehto, sillä edullisimmillaan kirjanpitoa pääsee tekemään alle kympillä kuussa. SimplBooksin kiinteät pakettihinnat sisältävät kaikki tärkeimmät toiminnot ja lisämaksulliset palvelut on listattu selkeästi hinnastossa.

Verkkolaskut

Huhtikuussa 2020 astui voimaan EU:n verkkolaskuderktiivin mukainen verkkolaskulaki, jonka mukaan yrityksillä on halutessaan oikeus vastaanottaa kaikki laskunsa verkkolaskuina. Käytännössä tämä tarkoittaa, että jos ostajalle ei pystytä pyynnöstä huolimatta lähettämään verkkolaskua, ei vastaanottajan tarvitse maksaa laskua ollenkaan, joten myös pienen yrityksen on ensisijaisen tärkeää pystyä lähettämään verkkolaskuja.

☘️ SimplBooksilla verkkolaskujen lähettäminen ja vastaanottaminen on helppoa. Verkkolaskun lähettäminen on äärimmäisen yksinkertaista, sillä SimplBooksin käyttämä verkkolaskuoperaattori löytää vastaanottajan verkkolaskutusosoitteen automaattisesti Y-tunnuksen perusteella. Kun verkkolaskutus otetaan käyttöön, saa yritys myös itse oman verkkolaskutusosoitteen, jonka avulla voi vastaanottaa verkkolaskuja. SimplBooksissa verkkolaskutuksen käyttöönotto on ilmaista, mutta sen käytöstä aiheutuu kustannuksia. Verkkolaskun lähettäminen ja vastaanottaminen maksaa 0,65e + alv/kpl (9/2025 hinnaston mukaisesti).

Huokeat pankkiyhteydet

Pankkiyhteyden luominen kirjanpito-ohjelman ja pankin välillä automatisoi ja helpottaa kirjanpidon hoitoa, sillä yhteyden avulla tiliotteet siirtyvät kirjanpitoon automaattisesti. Yhteydet myös mahdollistavat laskujen maksamisen suoraan ohjelmasta. Kirjanpito-ohjelmilla on kaksi erilaista tapaa tarjota pankkiyhteyksiä: joko PSD2- tai Web Service-teknologia.

☘️ SimplBooks oli ensimmäinen suomalainen kirjanpito-ohjelma, joka otti käyttöön PSD2 pankkiyhteyden. SimplBooks veloittaa pankkiyhteyksien käytöstä 5,90e/kk (9/2025 hinnaston mukaisesti).

Kirjanpidon automaatio

Yrittäjä, joka hoitaa itse kirjanpidon tekemisen, hoitaa myös yleensä samaan aikaan montaa muuta asiaa, joten kirjanpidon automatisoinnilla kirjanpidon tekeminen nopeutuu ja aikaa vapautuu muihin tehtäviin.

☘️ SimplBooksilla kirjanpidon tekeminen on automaattista ja nopeaa. SimplBooksin automaatio hoitaa esimerkiksi osto- ja myyntilaskujen sekä niihin liittyvien suoritusten ja maksujen kirjaukset sekä myös esim. pankin palvelumaksujen kirjaaminen onnistuu automaattisesti oletuskirjausten avulla!

Kirjanpito ohjelma-pienelle yritykselle saa myös sisältää myös kaikkea muuta extraa! Vaikka yritys tai yritystoiminta on pientä, ei mikään estä ottamasta kaikkea iloa irti kirjanpito-ohjelmasta. Tiesitkö, että SimplBooksista löytyy myös valuuttamuunnin, rajaton määrä varastoja ja tuotteita sekä integraatiot eTaskun ja CostPocketin kanssa? Myös nämä saat käyttöösi kiinteällä kuukausihinnalla (pl. Mini-paketti). ☘️