On olemassa monia eri käytäntöjä, mistä kirjanpidon hinta koostuu. Joskus hintaan vaikuttaa tosite määrä, joskus käytettyjen ohjelmistojen maksut tai joissain tapauksissa yrityksen liikevaihdon määrä. Mutta tiesitkö, että jos kirjanpitäjäsi laskuttaa sinua käytetyn ajan mukaan, sinulla voi olla mahdollisuus vaikuttaa kirjanpidon hintaan? Ja usein tilitoimistot laskuttavat ajankäytön mukaan vähintään sellaiset työt, jotka eivät kuulu sovittuun hintaan. Hinnoittelumallista riipumatta.

Mitä valmiimpi aineisto, sitä pienempi kirjanpidon hinta

Mitään takeita siitä, että kirjanpidon hinta pienenee näillä toimenpiteillä ei ole, mutta sinulla voi silti olla mahdollisuus vaikuttaa kirjanpitolaskusi määrään näillä vinkeillä.

1. Varmista, että kaikki tositteet ovat matkassa mukana

Jotta kirjanpitäjän aikaa ei kuluisi puuttuvien tositteiden perään kyselemiseen, varmista, että kirjanpito aineiston mukana on kaikki tarvittavat tositteet. Usein kirjanpito-aineisto koostuu yrityksen tiliotteista sekä myynti- ja ostolaskuista. On myös hyvä varmistaa, että mukana on käteisellä tehtyjen ostojen kuitit. Kun olet haalinut kaikki tositteet läjään, kannattaa ne vielä kirjanpitäjän ajan säästämiseksi, laittaa tiliotteen mukaiseen järjestykseen. Katso siis tiliotteelta tapahtumat yksi kerrallaan ja kokoa kirjanpito aineisto sen mukaisesti.

2. Toimita aineisto sähköisesti

Sähköiset ohjelmat on eittämättä tätä päivää ja yksi tapa säästää aikaa, on toimittaa kirjanpito aineisto sähköisesti. Ellet halua koko hommaa tehdä sähköisesti, on yksi vaihtoehto ajan säästämiselle laatia myyntilaskut sellaisella ohjelmalla, johon kirjanpitäjällä on pääsy. Silloin kirjanpitäjä voi parhaassa tapauksessa siirtää myyntilaskut suoraan kirjanpitoon vain parilla klikkauksella.

3.  Laadi tarvittavat lisäselvitykset

Kävitkö asiakkaan kanssa illallisella tai tarjositko tilintarkastajalle lounaan? Muista aina liittää lisäselvityksiä tositteiden mukaan, jos kuitilta ei käy selkeästi ilmi, mitä se koskee. Etenkin tarjoulukulut vaativat aina tiedon ruokailijoista sekä tapahtuman luonteesta. Kirjanpitäjän homma nopeutuu, kun hänen ei tarvitse koittaa ennustaa oliko kyseessä neuvottelu- vai edustustapahtuma vai liittyikö se sittenkin kenties sittenkin markkinointiin tai virkistykseen.

+1. Tee kirjanpito itse

Yksi vaihtoehto saada pienempi kirjanpidon hinta, on tehdä kirjanpito itse. Itse tekemistä kannattaa harkita varsinkin, jos kirjanpidon perusteet on hallussa ja tunnet omaa toimialaasi koskevat säännökset. Jos kirjanpidon tekeminen kokonaan itse ei houkuttele, voi kirjanpitäjän kanssa keskustella, miten kirjanpitoa voisi jakaa. Onnistuisiko sinulta tehdä juokseva kirjanpito sekä alv-ilmoitukset ja tilinpäätös sekä veroilmoituksen tekeminen jäisi kirjanpitäjälle. Näin sinulla kuitenkin olisi kirjanpitäjän tuki olemassa läpi tilikauden. SimplBooks kirjanpito-ohjelmassa kirjanpitoa voi tehdä moni käyttäjä samanaikaisesti, jonka ansiosta kirjanpidon tekemisen vastuualueita on helppo jakaa.

Vaikka kirjanpidon hinta ei välittämättä pienene näillä kirjanpitoa helpottavien asioiden tekemisellä tekemisellä, kannattaa ne kuitenkin tehdä. Puuttuvat tositteet sekä lisäselvitykset joutuu joka tapauksessa toimittamaan ennemmin tai myöhemmin, joten parempi antaa ne ajallaan. Ja toimittamalla kirjanpitäjällesi täydellisen aineiston, helpotat ja nopeutat kirjanpitosi tekemistä.