Työsopimuslain mukaan työnantajan pitää toimittaa työntekijälle palkkalaskelma. Ei vain huvin vuoksi, vaan siksi, että työntekijä voi tarkastaa, että palkka on oikein. Käytännössä palkkalaskelma on erittely siitä, miten palkka on muodostunut tietyltä ajalta. Siitä voidaan katsoa mitä lisiä on kertynyt ja mitä palkasta on vähennetty ennen kuin raha on päätynyt tilille. Jos sinusta tuntuu, että palkkalaskelman termit menevät välillä sekaisin, et ole yksin. Palkkalaskelma nimittäin kulkee monella eri nimellä: palkkakuitti, palkkatodistus, tilinauha ja kaikki tarkoittavat käytännössä samaa asiaa.

Mikä palkkalaskelma on?

Palkkalaskelma on dokumentti, jonka työnantaja antaa työntekijälle jokaisen palkanmaksun yhteydessä. Lain mukaan siitä on käytävä ilmi palkan suuruus ja sen määräytymisen perusteet.

Mitä palkkalaskelmalla näkyy?

Palkkalaskelmalta pitää käydä ilmi vähintään seuraavat seikat:

1. Perustiedot
   1. Työnantajan ja työntekijän tiedot
   2. Palkanmaksupäivä = päivä, jolloin palkan pitää olla työntekijän tilillä.
   3. Palkkakausi = ajanjakso, jolta palkka maksetaan
2. Palkan muodostuminen
   1. Bruttopalkka = palkka ennen vähennyksiä
   2. Mahdolliset lisät = iltalisä, yölisä, lauantailisä, sunnuntailisä yms.
   3. Luontoisedut = Luontoisetu on palkkaa, joka maksetaan muuna kuin rahana. Esim. puhelin- tai lounasetu.
3. Vähennykset
   1. Ennakonpidätys = työnantaja pidättää verokortin mukaisen prosenttiosuuden palkasta veroja ja tilittää sen Verohallinnolle
   2. Työeläkemaksu = työeläkemaksua aletaan periä jo 17-vuotiaana.
   3. Työttömyysvakuutusmaksu = lakisääteinen maksu, jolla rahoitetaan työttömyysturvaa ja aikuiskoulutusetuuksia.
   4. Päivärahamaksu = Peritään automaattisesti ennakonpidätyksen yhteydessä, jos työntekijän tuloraja täyttyy.
   5. Mahdolliset muut vähennykset = esim. ammattiliiton jäsenmaksu
4. Nettopalkka = summa, joka maksetaan työntekijälle
5. Kumulatiiviset tiedot = vuoden aikana maksetut palkat ja verot yhteensä

Palkkalaskelma työsuhteen päättyessä

Kun työsuhde päättyy, päättyy samalla myös palkanmaksukausi. Käytännössä se siis tarkoittaa, että kaikki työntekijälle kuuluvat palkat ja korvaukset tulee maksaa työntekijälle työsuhteen viimeisenä päivänä. Poikkeus kuitenkin on, jos työnantaja ja työntekijä ovat sopineet, että palkka maksetaan vasta palkanmaksukuukauden päättymisen jälkeen tai työehtosopimuksessa on määritelty erillinen palkan laskenta-aika, tätä käytäntöä voidaan noudattaa myös työsuhteen päättyessä. Eli vaikka työsuhde päättyy, palkanmaksu voi tulla normaalin aikataulun mukaisesti hieman myöhemmin, jos siitä on sovittu etukäteen.

Palkkalaskelma on siis paljon enemmän kuin vain pelkkä liite palkkapäivänä. Se toimii todisteena maksetusta palkasta sekä tehdyistä työtunneista. Sen lisäksi sitä voi tarvita, jos hakee esimerkiksi erilaisia etuuksia tai vaikka lainaa. Seuraavan kerran kun saat palkkalaskelman, vilkaise sitä hetki. Se kertoo yllättävän paljon enemmän kuin pelkän tilille maksettavan summan.