Valuuttamuunnin ei ole pelkästään matkailijan työkalu, vaan myös yrittäjät hyödyntävät sitä toiminnassaan. Valuuttamuunninvoi tulla osaksi arkea, jos yritys vastaanottaa ostolaskun dollareissa, laskuttaa asiakasta Ruotsin kruunuissa tai maksaa ohjelmistomaksun dollareissa.

Mikä valuuttamuunnin on?

Valuuttamuunnin on työkalu, jonka avulla voidaan laskea eri valuuttojen väliset muunnokset.

ESIMERKKI

Yritykselle tulee ostolasku, jonka loppusumma on 1000 USD.
Tapahtumapäivän kurssi on 0,84, jolloin laskun loppusumma euroissa on 1000 x 0,84 = 840 euroa.

Mitä kurssia käytetään kirjanpidossa?

Valuuttakurssit muuttuvat päivittäin. Kirjanpidossa käytetään pääsääntöisesti rahoitustapahtuman syntymispäivänä noteerattua kurssia, eli sen päivän kurssia, jolloin lasku on päivätty. Hyvän kirjanpitotavan mukainen olennaisuuden periaate kuitenkin mahdollistaa käytännön helpotuksia. Esimerkiksi saman kalenterikuukauden aikana syntyneet tapahtumat voidaan muuntaa samaan kurssiin, jos tarkkaan päiväkohtaiseen kirjaamiseen verrattuna syntyvä ero on merkitykseltään vähäinen. Monet yritykset käyttävät Euroopan keskuspankin valuuttamuunninta.

💡SimplBooks kirjanpito-ohjelman valuuttamuunnin muuttaa valuutat automaattisesti tapahtumapäivän kurssilla, jolloin manuaalinen laskeminen jää historiaan.Lue lisää täältä.

Miten eri valuutalla oleva lasku kirjataan?

Jos yritys vastaanottaa ostolaskun ulkomaan valuutassa, tulee se muuttaa ensin euroiksi tapahtumapäivän kurssilla. Sen jälkeen lasku kirjataan ALV-säännöt huomioon ottaen kirjanpitoon.

Jos yritys lähettää asiakkaalle myyntilaskun ulkomaan valuutassa, tulee loppusumma muuttaa euroiksi kirjanpitoa varten. Myynti siis kirjataan euroina ALV-säännöt huomioon ottaen.

Mikä on kurssiero?

Kurssiero syntyy silloin, kun laskun kirjauspäivän kurssi ja maksupäivän kurssi eivät ole sama. Jos euro vahvistuu, syntyy kurssivoittoa ja jos euro puolestaan heikkenee, syntyy kurssitappiota.

ESIMERKKI

Ostovelan kurssitappio

Yritys ostaa tavaraa 5000 dollarilla USA:sta

1. 1. Ostohetki (1.1.)  – Kurssi 0,80. Kirjanpidon arvo 5000 x 0,80 = 4000 euroa
   2. Maksuhetki (1.2.)  – Kurssi 0,82. Todellinen maksu 5000 x 0,82 = 4100 euroa
   3.  Yritys joutui maksamaan 4100 euroa, vaikka ostovelkoihin oli kirjattu 4000 euroa. Yritykselle syntyi 100 euroa kurssitappiota.

Myyntisaamisen kurssivoitto

Yritys myy palvelua 5000 dollarilla USA:n

1. 1. Myyntihetki (1.4.) – Kurssi 0,82. Kirjanpidon arvo 5000 x 0,82 = 4100 euroa
   2. Maksuhetki (1.5.)  Kurssi 0,80. Todellinen maksu 5000 x 0,80= 4000 euroa
   3. Yritys saa 4100 euroa, vaikka saaminen oli kirjattu 4000 eurolla. Yritykselle syntyi kurssivoittoa 100 euroa.

💡SimplBooksissa myynnin kurssierot voi kirjata tilille 3580 – Myynnin valuuttakurssierot

Valuuttamuunnin on hyvä työkalu kansainvälisessä liiketoiminnassa ja loistava apuväline ostojen ja myyntien kirjaamiseen. Olennaista on myös tietää mitä kurssia käyttää sekä kuinka kurssierot käsitellään kirjanpidossa oikein.