Kun yrittäjälle syntyy uusi liikeidea, ajatukset pyörivät usein innostavissa mahdollisuuksissa ja tulevaisuuden suunnitelmissa. Siinä vaiheessa yrityksen perustamiseen liittyvät laskelmat eivät välttämättä tunnu kaikista mielenkiintoisimmilta tehtävältä hoitaa, mutta silti ne kannattaa tehdä mahdollisimman aikaisin. Laskelmat, kuten kannattavuuslaskelma, alkupääomalaskelma sekä rahoituslaskelma eivät ole pelkästään rahoittajia varten, vaan ennen kaikkea ne ovat yrittäjälle itselleen. Hyvin tehdyt laskelmat auttavat hahmottamaan kuinka paljon rahaa yritystoiminnan käynnistäminen vaatii, milloin yritys voisi alkaa tekemään voittoa ja millaisiin kuluihin kannattaa varautua jo etukäteen. Kun mahdolliset rahan tarpeet arvioidaan ajoissa, ne eivät tule myöhemmin yllätyksenä.

Mitä kannattavuuslaskelma, alkupääomalaskelma sekä rahoituslaskelma ovat?

Yritystoiminnan suunnittelussa puhutaan usein kolmesta tärkeästä laskelmasta: kannattavuuslaskelmasta, alkupääomalaskelmasta ja rahoituslaskelmasta. Ne voivat kuulostaa aluksi vaikeilta, mutta käytännössä niiden tarkoitus on auttaa yrittäjää ymmärtämään, onko yritysidea taloudellisesti realistinen ja kuinka paljon rahaa toiminnan käynnistäminen vaatii.

• Kannattavuuslaskelma kertoo, kuinka paljon yrityksen pitää tehdä myyntiä, jotta toiminta olisi kannattavaa. Sen avulla yrittäjä voi arvioida esimerkiksi riittääkö suunniteltu hinnoittelu kattamaan yrityksen kulut ja jääkö toiminnasta myös voittoa.
• Alkupääomalaskelma puolestaan auttaa arvioimaan, kuinka paljon rahaa yrityksen perustaminen ja toiminnan käynnistäminen vaativat. Siinä huomioidaan esimerkiksi alkuinvestoinnit, laitteet, ohjelmistot, markkinointi ja ensimmäisten kuukausien kulut.
• Rahoituslaskelma taas näyttää, mistä yrityksen tarvitsema raha tulee. Yritystoiminta voidaan rahoittaa esimerkiksi omilla säästöillä, pankkilainalla, sijoituksilla tai yritystuilla.

Kannattavuuslaskelma kannattaa laatia ensin

Ennen muiden yrityksen perustamiseen liittyvien laskemien tekemistä kannattaa selvittää voiko yritystoiminta tuottaa voittoa. Tämä selvitetään laatimalla kannattavuuslaskelma. Sen tarkoitus on kertoa ovatko yrityksen tulot suuremmat kuin menot ja kuinka paljon myyntiä tulee tehdä, jotta toiminta on kannattavaa. 

Jos kannattavuuslaskelma näyttää jo alkuvaiheessa siltä, että yritystoiminta jäisi pitkällä aikavälillä tappiolliseksi, ei muiden laskelmien tekeminen ole välttämättä tarpeellista, vaan siinä tapauksessa voi olla järkevämpää kehittää liikeideaa, muuttaa hinnoittelua tai miettiä kokonaan uutta liiketoimintamallia.

Mitä kannattavuuslaskelmassa lasketaan?

Kannattavuuslaskelmassa arvioidaan yrityksen kaikki kulut ja verrataan niitä tavoiteltuun myyntiin. Käytännössä laskelman avulla selvitetään, kuinka paljon yrityksen pitää tehdä myyntiä, jotta kulut saadaan katettua.

Yksinkertaisuuden vuoksi kannattavuuslaskelma kannattaa tehdä esimerkiksi yhden kuukauden jaksolle. Laskelmaan kannattaa ottaa mukaan mahdollisimman realistisesti kaikki yrityksen kulut, kuten:

• Palkkakulut sivukuluineen
• Toimitilakulut (esimerkiksi vuokra, sähkö, netti, siivous, toimistotarvikkeet ja vakuutukset)
• Muut liiketoiminnankulut (esimerkiksi puhelin, virkistyskulut, markkinointi, ajoneuvokulut ja kirjanpito).
• Lainojen korot ja provisiot (huomioi, että lainan lyhennys ei ole kirjanpidossakulu).
• Ostettavat tuotteet ja/tai palvelut, joita myydään eteenpäin.

Kun kaikki kulut on laskettu yhteen, yrittäjä saa paremman käsityksen siitä, kuinka paljon yrityksellä pitäisi olla myyntiä kuukausittain, jotta kulut saadaan kuitattua.

Kannattavuuslaskelma auttaa realistisen myyntitavoitteen arvioinnissa

Moni aloittava yrittäjä arvioi alkuvaiheen myynnin liian optimistisesti. Siksi kannattavuuslaskelma kannattaa tehdä mahdollisimman realistisilla luvuilla. Yritystoiminnan alkuvaiheessa tavoitteen ei välttämättä tarvitse olla suuri voitto, vaan usein jo se, että yritys pääsee nollatulokseen on hyvä lähtökohta. Tämän vuoksi yksinkertaisessa kannattavuuslaskelmassa ei aina tarvitse ensimmäisessä vaiheessa huomioida veroja.

Alkupääomalaskema kertoo kuinka paljon rahaa tarvitaan yritystoiminnan aloittamiseen

Kun kannattavuuslaskelmalla on ensin selvitetty, voiko liikeidea olla kannattava, seuraava vaihe on arvioida yritystoiminnan käynnistämiseen tarvittava rahamäärä. Tätä varten laaditaan alkupääomalaskelma. Alkupääomalaskelman tarkoituksena on selvittää, kuinka paljon rahaa yritys tarvitsee ennen kuin toiminta alkaa tuottaa riittävästi rahaa kulujen kattamiseen.

Alkupääomaa laskiessa kannattaa huomioida suurten hankintojen lisäksi myös pienet kuukausittaiset kulut. Yritystoiminta ei yleensä ala tuottaa rahaa heti ensimmäisestä päivästä lähtien, vaan asiakkaiden löytyminen, laskutus ja maksujen saapuminen vievät usein aikaa. Siksi hyvä nyrkkisääntö on, että alkupääoman tulisi riittää vähintään 1–3 kuukauden kuluihin. Riittävä alkupääoma antaa yritykselle hieman pelivaraa alkuvaiheeseen ja auttaa yrittäjää keskittymään liiketoiminnan rakentamiseen ilman jatkuvaa stressiä.

Tyypillisiä alkuvaiheen menoja voivat olla esimerkiksi kalusto, verkkosivut, ohjelmistot, vakuutukset ja vuokravakuus. Näiden lisäksi on hyvä huomioida myös kuukausittaiset menot kuten puhelin- ja internetkulut, vuokrat ja yrittäjän oma palkka tai yksityisnostot.

Mahdollisimman realistinen alkupääomalaskelma auttaa välttämään yllätyksiä ja antaa paremman kuvan siitä, kuinka paljon rahaa yritystoiminnan turvallinen käynnistäminen oikeasti vaatii.

Rahoituslaskelma näyttää, mistä hankitaan rahat yritystoiminnan aloittamiseen

Kun kannattavuuslaskelma ja alkupääomalaskelma on tehty, seuraava vaihe on selvittää, mistä yritystoiminnan käynnistämiseen tarvittava raha saadaan. Tätä varten laaditaan rahoituslaskelma. Rahoituslaskelman tarkoituksena on näyttää, miten yrityksen alkupääoma rahoitetaan ja riittävätkö käytettävissä olevat varat yritystoiminnan käynnistämiseen.

Yrityksen rahoitus voi koostua esimerkiksi:

• Yrittäjän omista säästöistä
• Pankkilainasta
• Yritystuista tai starttirahasta
• Muusta ulkopuolisesta rahoituksesta

Rahoituslaskelma auttaa hahmottamaan, tarvitseeko yritys ulkopuolista rahoitusta vai riittävätkö omat rahat toiminnan aloittamiseen.

Yritystoiminnan aloittamisessa on paljon riskejä ja niitä voi pienentää huomattavasti hyvin laadituilla laskelmilla. Silloin, kun laskelmat näyttävät hyviltä, yrittäjällä on varmempi olo keskittyä olennaiseen.