Yritystoiminnan alkuvaiheessa voi olla hankalaa hahmottaa, mitä kaikkea yrittäjän pitää oikeasti hoitaa ja mitkä taas eivät ole niin pakollisia. Yrityksen perustamisen jälkeen sähköposti täyttyy erilaisista palvelutarjouksista, vakuutuksista ja rekistereistä, joten kokonaisuus voi ymmärrettävästi tuntua sekavalta. Listasimme tähän ne asiat, jotka lähes jokaisen yrityksen pitää hoitaa toiminnan alkuvaiheessa.

Yrityksen pakolliset velvoitteet

1. Yrityksen perustaminen alkaa tekemällä perustamisilmoitus Yritys- ja yhteisötietojärjestelmälle (YTJ). Rekisteröinnin yhteydessä saat itsellesi Y-tunnuksen, jota tarvitset esimerkiksi laskutuksessa ja sopimusten tekemisessä. Jos aiot hakea starttirahaa, tulee se tehdä ennen yrityksen perustamista.

2. Rekisterit. Yrityksen perustamisen yhteydessä voit liittyä Verohallinnon ylläpitämiin rekistereihin, kuten arvonlisäverovelvollisten-, ennakkoperintä– ja työnantajarekisteriin.

• Alv-rekisteri – Jos yrityksen liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuoden aikana, on alv-rekisteriin pakollista liittyä. Vaikka liikevaihto jäisi alle rajan, yritys voi halutessaan hakeutua arvonlisäverovelvolliseksi vapaaehtoisesti.
• Ennakkoperintärekisteri – Ennakkoperintärekisteriin liittymistä suositellaan käytännössä kaikille yrityksille. Rekisteriin kuuluminen tarkoittaa, että yritys hoitaa itse ennakkoveronsa. Jos yritys ei kuulu rekisteriin, ennakonpidätyksen tekeminen jää asiakkaalle.
• Työnantajarekisteri – Työnantajarekisteriin on ilmottauduttava, jos yritys maksaa säännöllisesti palkkaa vähintään kahdelle työntekijälle tai yhdelle vakituiselle ja muille satunnaisesti. Jos palkkoja maksetaan vain satunnaisesti, rekisteröityminen ei yleensä ole tarpeen.

3. Pankkitili. Osakeyhtiöille tarvitaan käytännössä oma yrityspankkitili heti toiminnan alkuvaiheesssa. Toiminimiyrittäjällä sen sijaan erillinen yritystili ei ole pakollinen, mutta sitä kannattaaa silti käyttää. Kun yrityksen ja yrittäjän omat rahat pysyvät erillään, kirjanpito on huomattavasti helpompaa toteuttaa.

4. Kirjanpito. Kaikki yritykset ovat kirjanpitovelvollisia. Kirjanpidon voi joko tehdä itse tai ulkoistaa kirjanpitäjälle. Moni yrittäjä tekee juoksevan kirjanpidon itse ja ulkoistaa tilinpäätöksen ja veroilmoituksien tekemisen.

5. YEL-vakuutus. Yrittäjän on myös otettava yrittäjän eläkevakuutus (YEL), jos yrittäjä työskentelee yrityksessä, toiminta kestää vähintään 4 kuukautta ja arvioitu YEL-tulo ylittää vuosittaisen alarajan. Vuonna 2026 YEL-työtulon alaraja on hieman yli 9000 euroa vuodessa. Tarkka summa kannattaa aina tarkistaa vakuutusyhtiön sivuilta. YEL-vakuutus pitää ottaa yleensä kuuden kuukauden sisälllä toiminnan alkamisesta.

6. Työntekijöiden vakuutukset. Jos yritys palkkaa työntekijöitä, tarvitaan yleensä myös työntekijöihin liittyviä vakuutuksia, kuten TyEl-vakuutus, tapaturmavakuutus, työttömyysvakuutus ja ryhmähenkivakuutus. Näiden lisäksi myös työterveysasiat on selvitettävä. Jos palkkaa maksetaan vain yrittäjälle itselleen, kaikkia työntekijöiden vakuutuksia ei välttämättä tarvita.

Toimialoilla voi olla lisää vaatimuksia

Tietyillä toimialoilla voi olla edellä mainittujen velvoitteiden lisäksi myös muita vaatimuksia. Esimerkiksi ravintolat tarvitsevat elintarvikehuoneistoilmoitukset, monilla aloilla työntekijöiltä vaaditaan hygieniapassia tai anniskelupassia, rakennusalalla voi olla omia velvollisuuksia sekä kemikaaleja käsittelevillä yrityksillä voi olla ympäristöön liittyviä vaatimuksia. Ajantasaiset toimialakohtaiset vaatimukset löytyvät yleensä parhaiten Suomi.fi-palvelusta.

Yrityksen perustaminen ei ole niin monimutkaista kuin mitä se aluksi vaikuttaa. Vaikka hoidettavia asioita on paljon, suurin osa yrittäjyyden alkuvaiheen velvoitteista hoituu lopulta melko nopeasti.