Ennen yrityksen perustamista kannattaa arvioida mahdollisimman realistisesti, kuinka paljon rahaa yritystoiminnan käynnistäminen vaatii. Hyvin suunniteltu alkupääoma auttaa hahmottamaan, riittävätkö omat säästöt vai tarvitaanko esimerkiksi lainaa, sijoituksia tai muuta ulkopuolista rahoitusta. Moni uusi yrittäjä innostuu yritysideasta nopeasti, mutta unohtaa arvioida alkuvaiheen todelliset kustannukset. Käytännössä yritystoiminta vaatii lähes aina jonkin verran rahaa ennen kuin ensimmäiset asiakkaat löytyvät ja laskut alkavat näkyä pankkitilillä. Hyvä suunnittelu vie hieman aikaa, mutta voi säästää myöhemmin paljon rahaa, stressiä ja yllätyksiä.

Listaa kaikki kulut ennen käynnistämistä

Alkupääomaa laskiessa moni ajattelee vain suuria hankintoja, vaikka todellisuudessa pienet kuukausittaiset kulut voivat muodostaa ison kokonaisuuden. Siksi ennen yrityksen perustamista kannattaa tehdä mahdollisimman realistinen lista kaikista menoista, joita yritystoiminnan käynnistäminen ja ensimmäiset kuukaudet vaativat. Tyypillisiä alkuvaiheen kuluja voivat olla esimerkiksi toimitilan remontti, kaluston hankkiminen, verkkosivut ja domain, vuokravakuus, yrityksen perustamiskulut, ohjelmistot ja lisenssit, vakuutukset sekä yrittäjän oma palkka.

Kululistaa tehdessä kannattaa myös miettiä, voisiko jotain hankkia alkuun edullisemmin. Kaikkea ei välttämättä tarvitse ostaa uutena heti ensimmäisenä päivänä. Esimeksiksi laitteen voi ostamisen sijaan vuokrata, toimitilan voi alkuun korvata kotitoimistolla, verkkosivut voi tehdä kevyemmin tai markkinointia aloittaa pienemmällä budjetilla.

Tärkeintä kuitenkin on, että alkupääoman laskelma perustuu mahdollisimman realistisiin arvioihin.

Budjetoi miten alkupääomaa käytetään

Pelkkä alkupääoman määrän selvittäminen pelkästään riitä, vaan on ihan yhtä tärkeää suunnitella, miten rahat aiotaan käyttää. Moni yritys unohtaa tämän ja alkupääoma voi kulua liian nopeasti suuriin hankintoihin, vaikka rahaa tarvittaisiin myös arjen pyörittämiseen. Siksi alkupääoma kannattaa jakaa esimerkiksi:

• Pakollisiin alkuinvestointeihin
• Kuukausittaisiin juokseviin kuluihin
• Puskurirahaan yllättäviä menoja varten

On yleensä turvallisempaa jättää osa alkupääomasta käyttämättä heti alkuvaiheessa. Yritystoiminnassa tulee lähes aina vastaan tilanteita, joita ei osannut ennakoida etukäteen

Alkupääoman tulisi riittää 1-3 kuukaudeksi

Yritystoiminta ei yleensä ala tuottamaan rahaa heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Asiakkaiden löytäminen, laskutus ja maksujen saapuminen pankkitilille vaativat usein aikaa. Siksi hyvä nyrkkisääntö on, että alkupääoman tulisi riittää vähintään 1-3 kuukauden kuluihin. Tämä antaa yritykselle hieman pelivaraa alkuvaiheeseen ilman jatkuvaa stressiä rahasta. Riittävä alkupääoma auttaa yrittäjää keskittymään itse liiketoiminnan rakentamiseen sen sijaan, että kaikki energia kuluisi kassatilanteesta huolehtimiseen.

Esimerkki alkupääoman laskemisesta

Graafista suunnittelua aloittava toiminimiyrittäjä arvioi tarvitsevansa alkuun

• Tietokone ja ohjelmistot: 2000€
• Verkkosivut ja domain: 300€
• Markkinointi: 500€
• Yrityksen perustamiskulu 75€ 
• Kirjanpito-ohjelma 30€/kk
• Puhelin ja internet 40€/kk
• Vakuutukset 40€/kk
• Muut kulut 50€/kk

Lisäksi yrittäjä haluaa nostaa itselleen palkkaa (yksityisottoja) 1500-2000e kuukaudessa.

Koska ensimmäisten asiakkaiden löytyminen voi kestää hetken, yrittäjä varautuu siihen, että alkupääoman pitää riittää ainakin kolmeksi kuukaudeksi. Tällöin sopiva alkupääoma voisi olla esimerkiksi noin 8 000–10 000 euroa.

Alkupääoman suunnittelu on yksi tärkeimmistä vaiheista yrityksen perustamisessa. Hyvin laskettu alkupääoma auttaa hahmottamaan yritystoiminnan todelliset kustannukset ja vähentää taloudellisia yllätyksiä alkuvaiheessa.Kun kaikki kulut listataan realistisesti ja rahankäyttö budjetoidaan etukäteen, yritystoiminnan käynnistäminen on hieman hallitumpaa. Vaikka yrityksen voi joskus perustaa pienelläkin budjetilla, riittävä alkupääoma antaa yrittäjälle tärkeää pelivaraa ensimmäisiin kuukausiin ja auttaa keskittymään yrityksen kasvattamiseen ilman jatkuvaa stressiä.