Moni aloittava yrittäjä tekee kannattavuuslaskelman liian optimistisilla arvioilla. Pienikin virhe hinnoittelussa, kulujen arvioinnissa tai myyntimäärissä voi muuttaa kannattavalta näyttävän liikeidean tappiolliseksi. Kannattavuuslaskelman tekeminen auttaa yrittäjää hahmottamaan realistisesti kuinka paljon yrityksen pitää myydä, paljonko yritystoiminta oikeasti maksaa ja voiko liikeidea tuottaa voittoa pitkällä aikavälillä.

Jos et ole vielä tutustunut kannattavuuslaskelman perusteisiin, kannattaa ensin lukea artikkeli:
👉 Yrityksen laskelmat – Kannattavuuslaskelma, alkupääomalaskelma ja rahoituslaskelma

Ja jos haluat nähdä laskelman käytännössä, voit katsoa myös:
👉 Kannattavuuslaskelma esimerkki – Näin selvität onko yrityksesi kannattava

1. Oma palkka unohdetaan

Yksi yleisimmistä virheistä kannattavuuslaskelman tekemisessä on se, ettei yrittäjä huomioi omaa palkkaansa kuluna. Yritys voi näyttää paperilla kannattavalta, vaikka todellisuudessa yrittäjä tekee töitä lähes ilmaiseksi. Tämä on erityisen yleistä yritystoiminnan alkuvaiheessa, kun yrittäjä yrittää pitää hinnat mahdollisimman matalina.

Kannattavuuslaskelmaa tehdessä kannattaa miettiä paljonko yrittäjän pitäisi oikeasti ansaita, kuinka monta tuntia työhön kuluu ja riittääkö myyntikate kattamaan myös yrittäjän oman toimeentulon?

2. Kiinteitä kuluja arvioidaan liian pieniksi

Moni huomioi isot hankinnat, mutta unohtaa pienet jatkuvat kulut. Tällaisia voivat olla esimerkiksi:

• Ohjelmistot
• Vakuutukset
• Kirjanpito
• Markkinointi
• Pankkikulut
• Puhelin- ja nettilaskut

Yksittäiset kuukausikulut voivat tuntua pieniltä, mutta yhdessä niistä muodostuu nopeasti suuri kokonaisuus. Siksi kannattavuuslaskelman tekeminen kannattaa tehdä mahdollisimman realistisesti. Mitä tarkemmin kaikki kulut huomioidaan alkuvaiheessa, sitä vähemmän yllätyksiä tulee myöhemmin.

3. Myynti arvioidaan liian optimistisesti

Aloittava yrittäjä arvioi usein myynnin liian korkeaksi erityisesti ensimmäisten kuukausien aikana. Kannattavuuslaskelmassa oletetaan helposti, että asiakkaita löytyy heti, kaikki työaika on laskutettavaa, tuotteita myydään tasaisesti joka päivä ja että markkinointi alkaa toimia välittömästi

Todellisuudessa myynti vaihtelee lähes aina. Asiakashankinta vie aikaa, hiljaisia kausia tulee ja kaikkea työaikaa ei voi käyttää laskutettavaan työhön. Siksi realistinen kannattavuuslaskelman tekeminen perustuu mieluummin varovaisiin kuin liian optimistisiin arvioihin.

4. Hintataso asetetaan liian alas

Moni uusi yrittäjä yrittää kilpailla hinnalla, koska pelkää asiakkaiden valitsevan halvemman vaihtoehdon. Liian matala hinnoittelu voi kuitenkin olla yksi suurimmista ongelmista yrityksen kannattavuudelle. Jos tuotteesta tai palvelusta jää liian pieni kate, suuri myyntimääräkään ei välttämättä riitä tekemään yrityksestä kannattavaa.

Kannattavuuslaskelma auttaa arvioimaan kuinka paljon yhdestä myynnistä pitäisi jäädä katetta, kuinka paljon yrityksen pitää myydä kuukaudessa ja onko hinnoittelu realistinen suhteessa kuluihin

Jos haluat nähdä käytännön laskelman tästä, kannattaa lukea myös:
👉  Kannattavuuslaskelma esimerkki – Näin selvität onko yrityksesi kannattava