Yrityksen perustamista suunnitellessa vastaan tulee usein kolme tärkeää laskelmaa: kannattavuuslaskelma, alkupääomalaskelma ja rahoituslaskelma. Näistä juuri kannattavuuslaskelma on yleensä kaikkein tärkein ensimmäinen askel. Kannattava yritys tuottaa lisäarvoa asiakkaille, yhteiskunnalle ja samalla myös voittoa yrittäjälle itselleen. Siksi kannattavuus kannattaa selvittää jo ennen yritystoiminnan aloittamista. Monelle aloittavalle yrittäjälle laskelmien tekeminen voi tuntua vaikealta tai turhalta. Käytännössä yksinkertainenkin kannattavuuslaskelma esimerkki auttaa nopeasti hahmottamaan kuinka paljon yrityksen pitää myydä, riittääkö suunniteltu hinnoittelu ja voiko liikeidea olla realistisesti kannattava.

Mikä on kannattavuuslaskelma?

Kannattavuuslaskelma on käytännössä laskelma yrityksen tuloista ja kuluista. Sen avulla yrittäjä voi arvioida, kuinka paljon myyntiä tarvitaan, jotta yritystoiminta olisi kannattavaa.

Kun yrityksen kulut ovat tiedossa, yrittäjä pystyy laskemaan:

• Paljonko myyntiä tarvitaan kuukaudessa?
• Paljonko pitäisi myydä päivässä?
• Kuinka paljon tuotteita tai palveluita pitäisi myydä tunnissa?

Hyvin tehty kannattavuuslaskelma auttaa myös arvioimaan, onko yrityksen hinnoittelu realistinen ja jääkö toiminnasta voittoa kulujen jälkeen.

Kiinteät ja muuttuvat kulut

Kannattavuuslaskelmassa kulut jaetaan yleensä kahteen ryhmään: kiinteisiin kuluihin ja muuttuviin kuluihin.

• Kiinteät kulut ovat olemassa riippumatta siitä tekeekö yritys myyntiä vai ei. Kiinteitä kuluja voivat olla esimerkiksi toimitilan vuokra, palkat, vakuutukset, kirjanpito sekä puhelin- ja internetkulut.
• Muuttuvat kulut taas kasvavat myynnin mukana. Mitä enemmän yritys myy, sitä enemmän myös muuttuvia kuluja syntyy. Muuttuvia kuluja voivat olla esimerkiksi myytävät tuotteet, materiaalit ja alihankintapalvelut.

Kannattavuuslaskelman esimerkki – Nakkikioski 🌭

Tässä yksinkertainen kannattavuuslaskelma esimerkki:

Jussi suunnittelee nakkikioskin perustamista kesäksi.

Kioskin kiinteät kulut (sähkö, vesi, vuokra ja Jussin palkka) kuukaudessa ovat yhteensä 4000 euroa.

Yhden hotdogin ostohinta (muuttuva kulu) on 1 euro. Jussi arvioi voivansa myydä yhden hodarin 5 eurolla. Yhden myydyn hotdogin kate on: 5 euroa – 1 euro = 4 euroa

Koska kioskin kiinteät kulut ovat 4000 euroa kuukaudessa, Jussin pitää myydä (4000/4) 1000 hodaria kuukaudessa.

Jussi aikoo työskennellä joka päivä 10 tuntia kuukauden ajan.

Tällöin myyntitavoite on (1000/30) noin 33 hodaria päivässä eli (33/10) noin 3-4 hodaria tunnissa.

Jussi uskoo myyvänsä helposti yli neljä hotdogia tunnissa, koska hotdogit ovat kesän suosikkituote.

🌭 Tämän kannattavuuslaskelma esimerkin perusteella liikeidea näyttää kannattavalta.