Ei ole olemassa yhtä yleispätevää ohjetta millä tavoin jokainen pystyisi kirjaamaan suklaat kirjanpitoon oikeaoppisesti, mutta se ei kuitenkaan ole mahdottomuus. Jokaisen suklaapatukan kohdalla täytyy vain tutkia hieman tarkemmin, mihin tarkoitukseen se on ostettu. Jos yksinkertaisesti yrittäjän herkkuhammasta on vaan kolottanut, voipi olla, että siinä tapauksessa herkuttelu menee ihan täysin omaan piikkiin.

6 tiliä mihin piilottaa suklaat kirjanpidossa

1. Ostot

Kirjanpidoissa ostoihin kirjataan kaikki myytävien tuotteiden tai palveluiden hankintaan ja valmistamiseen liittyvät kulut. Eli esimerkiksi autokorjaamolla ostoihin menee korjattavien autojen osia, parturi-kampaajalla hiusvärejä, hierojalla hierontaöljyjä ja pizzerialla jauhoja. Jos siis yrityksesi myy jotain tuotetta tai palvelua, johon liittyy suklaa, voi suklaa-kuitit piilottaa ostojen ryhmään! Tällaisia voivat olla esimerkiksi erilaiset kaupat, ravintolat, leipomot, baarit tai vaikka huoltoasemat.

2. Kahvitarvikkeet

Työnantaja voi tarjota ilmaiset hedelmä-, kahvi- tai virvoitusjuomatarjoilut kahvileipineen tavanomaisena virkistystoimintana, jolloin herää vain yksi kysymys: onko suklaa kahvileipää? Ehkä, ehkä ei. Riippuu varmaan keneltä kysytään, mutta ainakin suklaakakku on 100 prosenttisesti kahvileipä, joten sen voi huoletta kirjata kahvitarvikkeisiin.

3. Lahjat henkilökunnalle

Työnantaja voi antaa työntekijöille lahjoja joko työntekijän tai työnantajan merkkipäivinä, joten on täysin sallittua ostaa suklaata firman piikkiin ja antaa se lahjana työntekijöille. Työnantaja voi merkkipäivien lisäksi muistaa työntekijöitä muilla vähäisillä lahjoilla, kuten esim. joululahjalla. Vähäisen lahjan arvo saa olla vuoden aikana enintään 100 euroa, joka muuten on aika monta suklaalevyä!

4. Edustuskulut

Verohallinnon ohjeiden mukaan edustusmenoja ovat verotettavaan tulonhankintaan liittyvät, yrityksen ulkopuolisiin henkilöihin (eli asiakkaisiin tai liiketuttaviin) kohdistuvat, vieraanvaraisuudesta tai muusta huomaavaisuudesta aiheutuneet menot, joiden pyrkimys on edistää liiketoimintaa. Eli, jos tarjoaa suklaata pontentiaaliselle bisneskumppanille, voi sen kirjata edustuskuluihin. Edustuskuluissa on hyvä muistaa, että niistä ei saa vähentää arvonlisäveroa ja verotuksessakin vähennyksiin hyväksytään vain 50%.

5. Markkinointikulut

Suklaa voi ihan hyvin liittyä myös markkinointiin! Markkinointikuluja syntyy, kun yrityksen tuotteita tai palveluita tehdään tunnetuksi laajemmalle yleisölle, joten yritys voi siis esimerkiksi osallistua markkinoille ja jakaa kävijöille suklaakonvehteja tai vaikka lähettää pontentiaalisille asiakkaille postitse yrityksen logolla painettuja suklaalevyjä.

6. Kokous- ja neuvottelukulut

Kokous- ja neuvottelukuluja ovat yrityksen sisäiset tai asiantuntijan (esim. kirjanpitäjä, tilintarkastaja) kanssa tapahtuneet tapaamiset. Neuvottelukuluiksi luetaan tavanomaiset ja kohtuulliset tarjoilut, joten jos suklaata ei kanneta selkä vääränä kaupasta, voi sitä tarjota myös neuvotteluissa tai kokouksissa firman piikkiin.

Se, miten asiat kirjataan kirjanpitoon riippuu aina asian kontekstista. Yhdellä suklaa voi kuulua ostoihin, toisella se on markkinointia ja kolmas ostaa konvehteja lahjaksi. Mutta, joka tapauksessa, suklaa (tai muut herkut) voi kuulua yrityksen kirjanpitoon!