Moni yrittäjä pohtii säännöllisesti, miten yrityksen kuluja voisi karsia ja kirjanpidon hinta on usein listalla melko korkealla. Taloushallinto on toki välttämätön osa yritystoimintaa, mutta sen ei tarvitse olla tarpeettoman kallista. Tilitoimistoilla on olemassa monia eri käytäntöjä, mistä kirjanpidon hinta koostuu. Joskus hintaan vaikuttaa tosite määrä, joskus käytettyjen ohjelmistojen maksut tai joissain tapauksissa yrityksen liikevaihdon määrä. Mutta tiesitkö, että jos kirjanpitäjäsi laskuttaa sinua käytetyn ajan mukaan, sinulla voi olla mahdollisuus vaikuttaa kirjanpidon hintaan? Ja usein tilitoimistot laskuttavat ajankäytön mukaan vähintään sellaiset työt, jotka eivät kuulu sovittuun hintaan. Hinnoittelumallista riippumatta.

Mitä valmiimpi aineisto, sitä pienempi kirjanpidon hinta

Mitään takeita siitä, että kirjanpidon hinta pienenee näillä toimenpiteillä ei ole, mutta sinulla voi silti olla mahdollisuus vaikuttaa kirjanpitolaskusi määrään näillä vinkeillä.

1. Hyödynnä sähköistä kirjanpitoa

Jos yrityksesi kirjanpito on vielä manuaalista, tai jos tositteet kulkevat edelleen sähköpostin liitetiedostoina ja paperipinoina, on aika siirtyä nykyaikaan. Sähköinen kirjanpito-ohjelma on yksinkertaisin tapa pienentää kirjanpidon kustannuksia, sillä sähköinen ohjelma automatisoi monet sellaiset asiat, jotka vievät kirjanpitäjiltä turhaan aikaa. Ohjelma tekee rutiinityöt automaattisesti kuten lukee tiliotteet, kohdistaa maksut laskuihin, muodostaa raportteja, arkistoi tositteita automaattisesti sekä monta muuta, mikä pienentää kirjanpitäjän työhön käytettävää aikaa. Pieni kuukausimaksu ohjelmasta voi maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin pienempänä kirjanpidon hintana.

2. Toimita kirjanpitoaineisto ajallaan ja siististi

Yksi suurimmista syistä kirjanpidon hinnan nousuun on epäselvä tai myöhässä toimitettu aineisto. Jos toimitat tositteet myöhässä, epämääräisenä tai niitä puutteellisena, on kirjanpitäjän käytettävä ylimääräistä aikaa selvittelyyn – ja se näkyy suoraan laskussa. Tee siis kirjanpitäjän työstä helpompaa toimittamalla kuitit ja tositteet ajallaan, lisäämällä tarvittavat lisäselvitykset tositteisiin ja pitämällä omat ja yrityksen ostot erillään. Selkeä aineisto on nopea käsitellä ja nopea käsittely tarkoittaa myös (toivottavasti) pienempää kirjanpidon hintaan.

3.  Tee itse se, minkä osaat

Yksi vaihtoehto saada pienempi kirjanpidon hinta, on tehdä kirjanpito itse. Itse tekemistä kannattaa harkita varsinkin, jos kirjanpidon perusteet on hallussa ja tunnet omaa toimialaasi koskevat säännökset. Jos kirjanpidon tekeminen kokonaan itse ei houkuttele, voi kirjanpitäjän kanssa keskustella, miten kirjanpitoa voisi jakaa. Onnistuisiko sinulta tehdä juokseva kirjanpito sekä alv-ilmoitukset ja tilinpäätös sekä veroilmoituksen tekeminen jäisi kirjanpitäjälle. Näin sinulla kuitenkin olisi kirjanpitäjän tuki olemassa läpi tilikauden. SimplBooks kirjanpito-ohjelmassa kirjanpitoa voi tehdä moni käyttäjä samanaikaisesti, jonka ansiosta kirjanpidon tekemisen vastuualueita on helppo jakaa.

+1. Tarkista mistä maksat

Tärkein vinkki, joka usein unohtuu. Tiedätkö tarkalleen mistä maksat? Moni yrittäjä maksaa kirjanpidosta kuukausittain, mutta ei silti välttämättä tiedä sisältyykö hintaan esimerkiksi veroilmoituksen laatiminen tai vaikka tilinpäätös. Käy kirjanpidon hinta kirjanpitäjäsi kanssa läpi ja kysy samalla voisitko jotain tekemällä vaikuttaa hintaan. Jos hinta tuntuu korkealta eikä yhteistä säveltä löydy, voi olla aika vertailla vaihtoehtoja. Kilpailutus on aina sallittua!

Vaikka kirjanpidon hinta ei välittämättä pienene näillä kirjanpitoa helpottavien asioiden tekemisellä tekemisellä, kannattaa ne kuitenkin tehdä. Usein suurimmat säästöt löytyvät ei niinkään kirjanpitäjän vaihtamisesta, vaan omien toimintatapojen kehittämisestä.