Kun yrityskuuluu arvonlisäverorekisteriin, sen pitää ilmoittaa arvonlisäveroista Verohallinnolle. Jos yritys maksaa myös palkkoja tai kuuluu työnantajarekisteriin, yrityksen pitää ilmoittaa myös työnantajasuorituksista, eli ennakonpidätyksestä ja sairausvakuutusmaksusta, Verohallinnolle.  Aiemmin nämä tiedot annettiin niin sanotulla kausiveroilmoituksella. Vaikka termi on monelle yrittäjälle edelleen tuttu, nykyään puhutaan useammin oma-aloitteisten verojen ilmoittamisesta.

Milloin ilmoitukset pitää antaa?

Useimmiten arvonlisävero ja työnantajasuoritukset ilmoitetaan Verohallinnolle kuukausittain.

Arvonlisävero ilmoitus annetaan ja maksetaan pääsääntöisesti verokautta toisena seuraavan kuukauden 12.päivään mennessä. Eli tammikuun alv-ilmoitus tulee antaa maaliskuun 12. päivään mennessä.

Työnantajasuorituksilla puolestaan on kaksi eri jättöpäivää:

• Palkkailmoitus tulee antaa viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Jos ilmoituksen määräpäivä on lauantai, sunnunutai tai muu pyhäpäivä, ilmoituksen voi antaa seuraavana arkipäivänä.
  • Esimerkiksi, jos työntekijälle maksetaan palkka tiistaina 12.5.2026. Koske ilmoituksen määräpäivä on sunnuntai, työnantajan on annettava palkkatietoilmoitus viimeistään maanantaina 18.5.2026.
• Erillisilmoitus tulee antaa palkanmaksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden 5. päivään mennessä. Jos ilmoituksen määräpäivä on lauantai, sunnuntai tai muu pyhäpäivä, ilmoituksen voi antaa seuraavana arkipäivänä.
  • Esimerkiksi, jos työt on tehty maaliskuussa ja palkka maksettu 10.4.2026, tulee erillisilmoitus antaa viimeistään 5.5.2026.

Vaikka työnantajasuoritukset ilmoitetaan eri aikaan, on niiden maksupäivä kuitenkin sama. Työnantajasuoritukset tulee maksaa verokautta seuraavan kuukauden 12.päivään mennessä. Eli tammikuun työnantajasuoritukset tulee maksaa helmikuun 12.päivään mennessä.

Nollailmoituskin pitää antaa

Jos yritys kuuluu arvonlisävero- ja/tai työnantajarekisteriin on hyvä tietää, että ilmoitukset on annettava, vaikka toimintaa ei olisi ollut ollenkaan. Eli vaikka et olisi lähettänyt yhtään laskua, maksanut palkkoja etkä tehnyt muutakaan kuin juonut kahvia toimistolla, tulee arvonlisäveroilmoitus sekä erillisilmoitus antaa. Palkkatietoilmoitus sen sijaan annetaan vain silloin, kun palkkoja maksetaan.

Jos ilmoitus unohtuu antaa, Verohallinto voi määrätä myöhästymismaksuja.

Miten ilmoitukset annetaan?

Nykyään ilmoitukset lähetetään hyvin usein suoraan taloushallinnon järjestelmästä. Paperilomakkeita voi toki edelleen käyttää, mutta sähköinen ilmoittaminen on huomattavasti helpompaa ja nopeampaa. Arvonlisäveroilmoitus annetaan Verohallinnolle ja palkkatieto- sekä erillisilmoitus tulorekisteriin.

Esimerkki Nettikauppa Oy

Yritys Nettikauppa Oy:n kesäkuun

• Myynti= 15 060 euroa sis. alv 25,5%.
• Ostot = 5020 sis alv. 25,5%
• Palkat = Yrittäjän palkka 2000 euroa nettona, ennakonpidätys 500 euroa ja sairausvakuutusmaksu 50 euroa. Palkanmaksupäivä 5.7.

Arvonlisäveroilmoitus

• Kesäkuun arvonlisäveroilmoitus on annettava 12.8. mennessä.
• Myynneistä kertyy maksettavaa arvonlisäveroa 3060 euroa.
• Ostoista kertyy vähennettävää arvonlisäveroa 1020 euroa.
• Yritykselle tulee maksettavaksi arvonlisäveroa (3060-1020) 2040 euroa.

Työnantajasuoritukset

• Yritys antaa palkkatietoilmoituksen viimeistään 10.7.
• Yritys antaa erillisilmoituksen viimeistään 5.8.
• Yritys maksaa palkan ennakonpidätyksen ja sava-maksun viimeistään 12.8.