SimplBooksin tavoitteena on aina ollut tehdä kirjanpidosta mahdollisimman helppoa ja sujuvaa, niin pienyrittäjille kuin kirjanpitäjillekin. Nyt olemme ottaneet seuraavan suuren askeleen tähän suuntaan julkaisemalla SimplBooks AI-avustajan. Kyseessä on älykäs apuri, joka auttaa sinua päivittäisissä kirjanpidon tehtävissä.

📣 On tärkeää huomioida, että SimplBooks AI-avustajan käyttö on täysin vapaaehtoista. Avustaja on oletuksena pois päältä, mutta voit ottaa sen helposti käyttöön omassa ympäristössäsi:

• Kirjaudu SimplBooks-tilillesi
• Siirry ylävalikosta kohtaan Asetukset > Integraatiot
• Etsi listalta AI-avustaja ja valitse Aktivoi

Mitä SimplBooks AI-avustaja voi tehdä puolestasi?

AI-avustaja on paljon enemmän kuin tavallinen chatbot. Se on koulutettu SimplBooksin käyttöohjeilla ja webinaareilla, joten se pystyy tarjoamaan nopeaa ja henkilökohtaista tukea ympäri vuorokauden.

Esimerkkejä kysymyksistä, joita voit kysyä:

• Henkilökohtainen käyttäjätuki
• • “Miten lähetän verkkolaskun?”
  • “Kuinka teen hyvityslaskun?”
  • “Miten voin muokata tilikarttaa?”

• Tietojen analysointi ja yhteenvedot
  • “Mitkä olivat suurimmat kuluni viime vuonna?”
  • “Vertaa huhtikuun myyntejä viimeisen kolmen vuoden ajalta.”

• Virheiden tunnistus ja tarkistukset
  • “Miksi tase ei mene tasan?”
  • “Onko samalla toimittajalla ostolaskuja samalla numerolla?”

• Neuvonta
  • “Mitä minun kannattaa tarkistaa siirtosaamisten ja siirtovelkojen osalta ennen tilinpäätöstä?”

Turvallisuus ja vastuu

Tietoturva on aina ollut SimplBooksille ensisijaisen tärkeää, sillä kirjanpitodata sisältää erittäin arkaluonteista tietoa. Siksi haluamme korostaa, ettei tekoälyn käyttö ole koskaan täysin riskitöntä.

AI voi tehdä virheitä. Kuten mikä tahansa tekoäly, myös SimplBooks AI-avustaja voi tehdä virheitä. Sen antamissa ehdotuksissa ja yhteenvedoissa voi esiintyä puutteita tai virheellisiä tietoja, joten suosittelemme aina tarkistamaan tärkeät päätökset itse.

Tietojen käsittely ulkoisilla palvelimilla. AI-avustajaa käytettäessä kyselyt käsitellään Yhdysvalloissa sijaitsevilla palvelimilla, mikä tarkoittaa, että tietoja voidaan siirtää Euroopan ulkopuolelle.

Tavoitteemme on, että käytät AI-avustajaa tietoisesti ymmärtäen sekä sen mahdollisuudet että rajoitukset. Aktivoimalla avustajan vahvistat olevasi tietoinen näistä riskeistä.

Mitä seuraavaksi?

Nykyinen AI-avustaja on vasta alkua. Kehitämme jatkuvasti uusia ominaisuuksia, jotta siitä tulisi entistä tehokkaampi työkalu.

Pian voit antaa avustajalle myös suoria komentoja, kuten:

• “Luo myyntilasku asiakkaalle XXX, summa 100 euroa”
• “Lisää tämä kulu tilille X”

Avustaja tekee työn puolestasi, ja sinun tarvitsee vain hyväksyä se.

Kokeile AI-avustajaa ilmaiseksi 30 päivän ajan

Uuteen teknologiaan tottuminen vie aikaa, minkä vuoksi tarjoamme AI-avustajan käyttöön 30 päivän ilmaisen kokeilujakson. Mikäli et peru aktivointia kokeilujakson aikana, käyttö jatkuu automaattisesti hinnastomme mukaisesti.

Koska kyseessä on uusi ja jatkuvasti kehittyvä ratkaisu, palautteesi on meille erittäin arvokasta. Löysitkö erityisen hyödyllisen käyttötavan? Vai oliko avustajalla vaikeuksia vastata johonkin kysymykseen? Kerro meille! Palautteesi auttaa meitä kehittämään avustajasta entistä paremman työkalun juuri sinulle.