Päivitetty 08/2026 

Kirjanpito-ohjelma kulkee yrittäjän mukana usein pitkään, joten sen valintaan kannattaa käyttää hetki aikaa. Sopiva ohjelma helpottaa arkea, pitää taloustiedot järjestyksessä ja auttaa hoitamaan rutiinit sujuvasti. Markkinoilla on paljon vaihtoehtoja, eikä laajin tai kallein ratkaisu ole automaattisesti paras. Kirjanpito-ohjelman valinta kannattaa tehdä oman yrityksen tarpeiden perusteella: mitä haluat hoitaa itse, millaisia toimintoja tarvitset ja kuinka paljon olet valmis maksamaan niistä?

Näiden seitsemän kohdan avulla vertailu on huomattavasti helpompaa.

1. Toimiiko kirjanpito-ohjelma selaimessa ja eri laitteilla?

Selainpohjainen eli pilvipohjainen kirjanpito-ohjelma toimii verkossa, eikä sitä tarvitse asentaa yhdelle tietylle tietokoneelle. Ohjelmaan voi kirjautua esimerkiksi työpaikan koneella, kotona tai tarvittaessa mobiililaitteella. Tämä helpottaa etenkin yrittäjän arkea, sillä myyntilaskun voi lähettää muuallakin kuin toimistolta ja taloustiedot ovat käytettävissä silloin, kun niitä tarvitaan. Myös ohjelmistopäivitykset hoituvat yleensä palveluntarjoajan puolesta.

Tarkista samalla, voiko ohjelmaan tallentaa kuitit ja muut tositteet sähköisesti. Hyvässä järjestelmässä aineisto löytyy samasta paikasta eikä yksittäistä kuittia tarvitse metsästää sähköpostista, hansikaslokerosta tai työpöydän alimman paperipinon alta. Sähköistä aineistoa on kuitenkin säilytettävä kirjanpitoa koskevien vaatimusten mukaisesti.

2. Onko ohjelman tietoturvasta huolehdittu?

Kirjanpito sisältää yrityksen kannalta arkaluonteisia tietoja, joten tietoturvaa ei kannata ohittaa olankohautuksella. HTTPS-suojattu yhteys on hyvä perustaso: sen tunnistaa selaimen osoiterivillä näkyvästä https-alkuisesta osoitteesta. HTTPS-menetelmä tarkoittaa, että tiedot kulkevat salatussa muodossa ohjelman ja tietokoneen välillä.

Pelkkä suojattu yhteys ei kuitenkaan kerro kaikkea. On hyvä selvittää myös miten ja kuinka usein tiedot varmuuskopioidaan, missä ja kuinka pitkään aineistoa säilytetään ja kuinka omat tiedot saa tarvittaessa ulos järjestelmästä. Palveluntarjoajan pitäisi kertoa tietoturvasta ymmärrettävästi. Jos perustietojen löytäminen on työn takana, asiaa kannattaa kysyä ennen sopimuksen tekemistä.

3. Sisältääkö ohjelma juuri sinun yrityksesi tarvitsemat ominaisuudet?

Kirjanpito-ohjelman valinta ei ole ominaisuuksien määrällä kilpailua. Pienelle yritykselle sopivin vaihtoehto on usein ohjelma, jossa tarvittavat tehtävät voi hoitaa helposti ilman monimutkaisia valikoita ja tarpeettomia lisäosia.

Tee ennen vertailua lyhyt lista siitä, mitä tarvitset nyt ja mieti myös mitä voit tarvita lähitulevaisuudessa. Jos yritys kasvaa, työntekijöitä tulee lisää tai toiminta laajenee ulkomaille, varmista, että ohjelmaa voi täydentää tarvittavilla ominaisuuksilla

4. Onko ohjelma aidosti helppokäyttöinen?

Helppokäyttöisyys ei tarkoita pelkästään siistiä etusivua. Olennaista on, löytyvätkö tavallisimmat toiminnot nopeasti ja ymmärtääkö käyttäjä, mitä seuraavaksi pitää tehdä.

Kiinnitä kokeilun aikana huomiota esimerkiksi siihen, kuinka helposti saat luotua ensimmäisen laskun, tallennettua kuitin ja tarkistettua yrityksen tärkeimmät luvut. Jos jo ensimmäinen tehtävä vaatii pitkän ohjekirjan ja kolme yhteydenottoa asiakaspalveluun, arki tuskin muuttuu jatkossa kevyemmäksi.

Myös käyttöönoton pitäisi olla selkeä. Tarkista etukäteen, mitä tietoja tarvitset aloittamiseen ja saatko vanhasta ohjelmasta tuotavat tiedot siirrettyä järkevästi. Ohjelman vaihtaminen on mahdollista myös kesken tilikauden, mutta siirto kannattaa suunnitella yhdessä kirjanpitäjän kanssa, jos aineistoa on paljon.

5. Voiko kirjanpito-ohjelmaa kokeilla ennen päätöstä?

Tuotekuvaukset ja ominaisuuslistat kertovat vain osan totuudesta. Käytännössä ohjelman sopivuus selviää parhaiten kokeilemalla.

Ilmainen kokeilujakso antaa mahdollisuuden tutustua ohjelmaan ilman pitkää sitoutumista. Tee kokeilun aikana oikeita arjen tehtäviä: laadi lasku, lisää tosite ja katso, löydätkö tarvitsemasi raportit. Samalla huomaat nopeasti, tuntuuko ohjelman logiikka luontevalta.

Tutustu ennen tilaamista myös sopimusehtoihin. Selvitä kokeilujakson pituus, mahdollinen liittymismaksu, irtisanomisaika ja se, muuttuuko kokeilu automaattisesti maksulliseksi tilaukseksi.

➝ Testaa SimplBooksia maksutta 30 päivän ajan!

6. Mistä kirjanpito-ohjelman hinta muodostuu?

Kuukausihinta on tärkeä vertailukohta, mutta se ei yksin kerro palvelun todellista kustannusta. Edulliselta vaikuttava ohjelma voi tulla kalliimmaksi, jos tavallisista toiminnoista veloitetaan erikseen.

Tarkista ainakin

• Veloitetaanko laskujen lähettämisestä tai vastaanottamisesta erikseen?
• Onko tapahtumien tai tositteiden määrää rajoitettu?
• Maksaako jokainen lisäkäyttäjä erikseen?
• Nouseeko hinta käytön lisääntyessä?

Paras vaihtoehto ei välttämättä ole halvin, vaan se, jonka hinta on läpinäkyvä ja jonka ominaisuudet vastaavat todellista tarvetta. Muutaman euron säästö ei juuri lämmitä, jos ohjelma tekee joka kuukausi ylimääräistä työtä.

7. Saako ongelmatilanteessa oikeasti apua?

Asiakastuen merkitys huomataan yleensä vasta silloin, kun jokin ei toimi. Siksi tukivaihtoehdot kannattaa tarkistaa jo ennen ostopäätöstä.

Selvitä, saako apua sähköpostilla, puhelimella vai chatissa ja kuuluuko tuki ohjelman hintaan. Katso myös, löytyykö palvelusta selkeitä käyttöohjeita, videoita tai usein kysyttyjä kysymyksiä. Hyvä itsepalvelumateriaali ratkaisee pienet pulmat nopeasti, mutta tarvittaessa pitäisi päästä myös ihmisen puheille.

Kirjanpito-ohjelman valinta alkaa omista tarpeista

Sopivan ohjelman ei tarvitse olla markkinoiden suurin tai sisältää jokaista kuviteltavissa olevaa ominaisuutta. Tärkeintä on, että se sopii yrityksesi arkeen, on turvallinen ja auttaa hoitamaan kirjanpidon mahdollisimman sujuvasti. Kun kirjanpito-ohjelman valinta on ajankohtainen, vertaile ainakin helppokäyttöisyyttä, ominaisuuksia, tietoturvaa, kokonaiskustannuksia ja asiakaspalvelua. Hyödynnä kokeilujakso ja testaa ohjelmaa oikeilla tehtävillä. Silloin päätös ei perustu pelkkiin lupauksiin.

SimplBooks on suunniteltu erityisesti pienten yritysten taloushallintoon. Jos etsit selkeää tapaa hoitaa laskutusta ja kirjanpitoa samassa paikassa, tutustu SimplBooksin ominaisuuksiin ja kokeile käytännössä, sopiiko ohjelma yrityksellesi.

Usein kysyttyä kirjanpito-ohjelman valinnasta

Mikä on paras kirjanpito-ohjelma pienyritykselle?

Yhtä kaikille parasta vaihtoehtoa ei ole. Sopivin ohjelma riippuu yrityksen koosta, toimialasta, tositteiden määrästä ja siitä, tekeekö yrittäjä kirjanpidon itse vai yhdessä kirjanpitäjän kanssa.

Mitä ominaisuuksia pienyritys yleensä tarvitsee?

Monelle pienyritykselle tärkeimpiä ovat laskutus, kuittien ja ostolaskujen käsittely, pankkitapahtumien tuonti, ALV-ilmoitukset sekä selkeät raportit. Tarpeet kannattaa silti määritellä yrityskohtaisesti.

Kannattaako kirjanpito-ohjelmaa kokeilla ilmaiseksi?

Kyllä. Kokeilujakson aikana selviää, ovatko ohjelman tavallisimmat toiminnot helppoja ja löytyvätkö yritykselle tärkeät ominaisuudet. Samalla voi testata asiakaspalvelun toimivuutta.

Voiko kirjanpito-ohjelman vaihtaa kesken tilikauden?

Kyllä voi! Lue lisää täältä.