Jokainen meistä tietää tunteen, kun useamman päivän työreissun jälkeen pitäisi löytää voimia kerätä matkan kulut yhteen sekä koota niistä matkalasku. Urakka voi tuntua ylitsepääsemättömältä varsinkin silloin, jos reissun aikana on suhattu eessuntaas omalla autolla tai päivien aikana on syntynyt monenmoisia kuluja kaikenmaailman parkkilippusista tai asiakaslounaslappusista. Kulujen yhteen kokoamisen lisäksi takaraivossa kolkuttelee reissun aikana lukematta jääneet sähköpostit sekä muut tekemättä jääneet hommat, joten matkalaskun tekemiseen ei olisi hirveästi aikaa tuhlattavana. Onneksi meillä on sinulle loistavia uutisia! Helpottaaksemme jokaisen kiireisen yrittäjän arkea, olemme luoneet ilmaisen ladattavan matkalaskunpohjan, joka sisältää myös valmiin matkalaskurin!

Ilmainen matkalaskupohja

Matkalaskupohja on suunniteltu erittäin simppelliksi ja helppokäyttöiseksi, joten löydät siitä selkeästi kohdat mihin kilometrikorvaukset, päivärahat  sekä muut kulut merkitään.

Matkalaskun ensimmäiselle sivulle voit täyttää laskutettavat verovapaat matkakorvaukset ja seuraavalle sivulle tehdä selvityksen matkakohteesta sekä kuluista. Kolmannelta sivulta löydät vielä ajopäiväkirjan, johon voit laittaa ylös yrityksen autolla tehdyt ajot. Tulostaessasi laskua voit valita haluatko tulostaa kaikki sivut vai vaikka esimerkiksi vain pelkän ajopäiväkirjan.

Huomioithan, että ladattuasi tiedoston koneelle, tulee sinun itse päivittää Verohallinnon antamat korvausmäärät vuosittain.

→ Lataa ilmainen matkalaskupohja

CostPocket – ratkaisu matkalaskujen ja kuittien lähettämiseen

Jos työreissuilet jatkuvasti, voi olla kannattavaa harkita sähköistä kuittisovellusta, kuten CostPocketia, matkojen dokumentointiin. Sovelluksen ansioista sinun ei enää tarvitse tuskailla tekemättömien matkalaskujen kanssa, sillä CostPocket tekee matkalaskun puolestasi syöttämiesi tietojen perusteella. CostPocket laskee myös kilometrikorvausten ja päivärahojen määrät puolestasi sekä päivittää verottajan vuosittain muuttavat korvaussummat sovellukseen automaattisesti aina vuodenvaihteen jälkeen. CostPocket taipuu myös ulkomaan matkoihin vaivatta, sillä sen automaattisen valuuttamuuntimen avulla ulkomaanvaluutassa olevat kuitit muutetaan euroksi ostopäivän kurssin mukaan sekä CostPocket myös tietää kaikki verottajan ilmoittamat ulkomaan päivärahojen määrät.

CostPocketin sähköinen matkalaskusovellus sopii niin yksinyrittäjälle kuin suuryrityksillekkin. Matkalaskujen lisäksi sovelluksella voi toimittaa kirjanpitäjälle kaikki yrityksen kuitit sekä muut kirjanpidon materiaalit. Sinun tarvitsee vain napata sovelluksella kuva kuitista, jonka jälkeen sovellus lukee ja täydentää kuittitiedot automaattisesti ja tiedot siirtyvät käyttämääsi taloushallinnon ohjelmaan.

→ Tutustu CostPocketiin

Tapoja matkalaskun tekemiseen on monia. Tärkeintä kuitenkin on, että ne tehdään – tavalla tai toisella. Jos kaipaat simppeliä ja perinteistä, lataa  ilmainen matkalaskupohja koneellesi, mutta jos taas halajat automatisoidumpaa ja laajempaa ratkaisua, kannustamme ehdottomasti tutustumaan CostPocketiin paremmin. Tiesitkö, että CostPocketin ilmaiskäytölle ei ole asetettu aikarajaa?