Tervetuloa lukemaan SimplBooksin epävirallista ystäväkirjaa. Tässä kirjassa et opi mitään debetistä tai kreditistä, vaan sen sijaan pääset tutustumaan huikeaan SimplBooks -tiimiimme. Kuka ei toimi ilman kahvia? Kenen intohimo on liikunta? Kuka todennäköisemmin istuu lentokoneessa tällä hetkellä? Ota rento asento ja kurkkaa, millaisia tyyppejä SimplBooksin riveissä vaikuttaa ja mitä heidän työpäivien aikana (ja ulkopuolella) tapahtuu.

Milla – Hymyä, virtaa ja välittämistä

Milla on ollut mukana SimplBooksilla jo vuodesta 2021 – eli käytännössä siitä asti, kun me muut olemme vielä ihmetelleet, että mikä ihmeen SimplBooks. Milla on tiimimme oma energiaa säteilevä ydinvoimala, joka on aina hymyssä suin ja täynnä virtaa ja hyvää fiilistä . Millan seurassa on mahdotonta olla huonolla tuulella (vaikka yrittäisi), sillä hänen naurunsa ja iloisuutensa tarttuu nopeammin kuin flunssa marraskuussa. Milla on porukan huolehtija ja sirkuksemme tirehtööri, joka huolehtii, että kaikilla on hyvä olla. Hän varmistaa ettei kukaan hautaudu työtehtävien alle tai unohdu yksin Slack-palaverin nurkkaan.

Asiakkaillemme Milla on se tyyppi, joka saa asiat rullaamaan. Hän varmistaa, että hommat toimivat, palvelu pelaa ja että SimplBooks kehittyy koko ajan yhtä paremmaksi. Vapaa-ajallakaan Milla ei pysähdy sohvan nurkkaan, vaan hänet saattaa bongata lenkkipolulta, uimahallista tai kentältä jahtaamassa palloa (onneksi vain hallitusti tenniksessä tai sählyssä). Millalle tärkeintä on oma ja läheisten hyvinvointi. Vaikka tiimimme ei ehkä ole virallisesti sukua, me ollaan onnekkaita, että saadaan olla osa hänen porukkaansa.

Kuka?
Milla

Työnkuvasi?
Vastaan SimplBooks Suomen toiminnasta. Huolehdin että arjessa kaikki osa-alueet rullaavat mahdollisimman hyvin ja osallistun monipuolisesti operatiiviseen toimintaan. Vastailen mm. välillä puhelimeen, jos soitatte ja tavoitteena on pitää parasta huolta meidän ihanista asiakkaista ja työntekijöistä. <3  Meillä on tiimin kanssa paljon suunnitelmia ja into kehittää ohjelmaa vieläkin toimivammaksi käyttäjiä varten.

Mistä tulet?
Olen toiminut muinaisina vuosina hetken yrittäjänä ja pisin taustani on hyvinvoinnin ja liikunnan parista. Olen tehnyt henkilöstöhallintoa, vetänyt erilaisia tiimejä ja ollut mukana tuotteistamisessa ja markkinoinnissa. Tällä hetkellä liikkuminen on jäänyt harrastukseksi ja on ilo oppia koko ajan uutta ohjelmistokehityksestä ja taloushallinnosta, sekä hyödyntää aiempaa kokemusta.

Minne menet?
SimplBooksilla olen ollut nyt melkein viisi vuotta ja tästä ei ole onneksi kiire minnekään. Tänä vuonna toivoisin meneväni vielä urheilulliselle lomareissulle jossakin kohtaa. 

Millainen on tavallinen päiväsi SimplBooksilla?
Tavallinen päivä vaihtelee melko paljon, mutta siihen kuuluu monesti asiakkaiden kanssa juttelua, ehkä jokin kehityspalaveri tai palaveri tiimin kanssa, ohjelmiston kehittämiseen liittyviä toimia ja laskujen maksua tai muuta vastaavaa.

Paras tunne töissä?
Kaksi tärkeää asiaan tulee mieleen: Se kun asiakas on saanut apua ja helpotusta omaan arkeensa meidän avulla ja silloin kun saadaan tiiminä hyviä ideoita aikaan ja aletaan pää kolmantena jalkana oikeasti toteuttamaan niitä.

Viimeisin viesti työkaverille?
Yeah, this turned out to be a longer than i thought 😅

Työrutiineja, joista et luovu?
Erittäin vaikea kysymys, koska en varsinaisesti rakasta rutiineja.

Kerro kirjanpito-vinkki!
Tutustu kirjanpidon perusasioihin ja ohjelman käyttöohjeisiin huolella. Kun kirjanpitoon ja käytettävään järjestelmään liittyvä perustuntemus on hallussa, niin asioiden toteuttaminen ja soveltaminen on helpompaa sekä mukavampaa!

Jonna – Sarkasmin sävyttämä sisältösankari

Jonna liittyi SimplBooks tiimiin keväällä 2022 ja on siitä lähtien ollut tiimimme oma rehellisyyden ruumiillistuma – suodattaa asiat suoraan. Jos joku tökkii, Jonna kyllä sanoo sen – ja hyvä niin. Kunhan Jonnan kanssa pääsee samalle aaltopituudelle (eli ei häiritse maanataiaamuisin ennen ensimmäistä kahvikupillista), on työskentely super sujuvaa ja täynnä naurua. Hän on vähän niin kuin Karvinen, ei fanita maanantaita, mutta muuten on aivan hulvattoman ihana tyyppi. Jonnan sisällöntuotantotaidot ovat mestarilliset eikä hän pelkää markkinoinnissakaan painaa kaasua.

Vapaa-ajalla Jonna seikkailee geokätköjen perässä, näprää kaikenmaailman DIY-projekteja tai käpertyy sohvan nurkkaan hyvän sarjan pariin. Jonnan sydäntä lähimpänä ovat keuhkot, mutta sen jälkeen heti seuravana kahvi ja musta huumori. Ja kyllä, kahvi on tärkeää. Niin tärkeää, että kahvitauoista pitäisi olla jopa erillinen osio Jonnan työsopimuksessa.

Kuka? 
Jonnaks ne haukkuu töissä ja vapaa-ajalla Nonneloks tai Loobiks.

Työnkuvasi?
Mun työnkuvaan kuuluu kaikenlainen sisällöntuotanto. Pääpaino on blogin kirjoittamisella, mutta sen lisäksi teen sisältöä someen sekä muistan asiakkaita parin viikon välein uutiskirjeellä. Yritän myös aina välillä muistaa tsekkailla eri työkaluilla, mitkä kirjoitukset ovat olleet onnistuneita ja mitkä taas ovat jääneet epäonnisten tähtien alle.

Mistä tulet?
SimplBooksille tulin tilitoimistosta, jossa työskentelin reilu pari vuotta kirjanpitäjänä. Tilitoimistossa hoidin pääsääntöisesti toiminimien ja osakeyhtiöiden kirjanpitoja tilinpäätöksineen, laskin vähän palkkoja ja hoidin reskontria sekä muutenkin multitaskasin siellä missä oli tarve. Ja sitä ennen olen kokeillut räpyttää siipiäni vähän sieltä sun täältä. Olen muun muassa keräillyt tuotteita varastolla, tarjoillut pullaa kahvilassa, verhoillut ajoneuvoja sekä olen jopa kokeillut onneani imurikauppiaana… mikä ei oikein onnistunut.

Minne menet?
Tällä hetkellä opiskelen digimarkkinointia, joten suuntana on kehittyä paremmaksi sisällöntuottajaksi sekä oppia ymmärtämään, mitä blogikirjoitusten ja some-postauksien takana oikeasti tapahtuu. Mutta fyysisesti istun tukevasti paikoillani ja aion pysyä SimplBooks -tiimissä vielä pitkään.

Millainen on tavallinen päiväsi SimplBooksilla?
Normipäivän töissä aloitan yleensä jollain aivojen-herättely-työllä. Luen uusimmat jutut työ-chatista, tulkitsen dataa, analysoin hakusanojen sijaintia tai teen pieniä rästijuttuja. Sitten, kun aivot on herätetty uuteen päivään, on aika mennä kahville. 🙈 Aamukahvin jälkeen aivot on herätetty ja on aika aloittaa uuden luominen. Päivästä riippuen tuotan sisältöä joko someen, blogiin tai uutiskirjeisiin.

Paras tunne töissä?
Parasta töissä on se, että tuntee kuuluvansa joukkoon. Me kaikki ollaan erilaisia persoonia, erilaisista ympäristöistä ja meillä on erilaiset elämäntilanteet, mutta silti me tullaan äärimmäisen hyvin juttuun ja toimeen keskenämme. Fiilis on mielettömän hyvä, kun keksitään työkavereiden kanssa jotain uutta tai hiffataan, miten jostain saadaan entistä parempi. 

Viimeisin viesti työkaverille?
Jees, se käy! Mä laitan palaveri-linkin sulle yhden huudeilla. 🙌🏻

Työrutiineja, joista et luovu?
Mulla on tapana lukea kaikki kirjoittamani tekstit läpi, ihan ajatuksen kanssa, ennen niiden julkaisua ja siitä en luovu. Ette usko minkälaisia kirjoitusvirheitä sieltä välillä löytyy!

Kerro kirjanpito-vinkki!
En nyt tiedä onko tää niinkään vinkki, mutta kirjanpito on loppupeleissä aika anteeksiantavaa. Jos teet virheen, niin se ei ole maailmanloppu. Virheet on aina korjattavissa.

Anni – Säkenöivä ja salaperäinen ilopilleri

Anni on tiimimme säkenöivä seikkailija, joka tuo mukanaan auringonpaisteen, vaikka ulkona sataisi räntää vaakatasossa. Anni on aloittanut SimplBooksilla kesällä 2024, joten hänen heleästä äänestä ja naurusta on jo muodostunut asiakastukemme tavaramerkki. Anni on asiakaspalvelun ehdotonta timanttia, sillä hänen kanssa mikään ei tunnu liian vaikealta sekä hänen empaattinen otteensa saa jokaisen tuntemaan itsensä tärkeäksi.

Vapaa-ajalla Anni tykkää matkustella eikä koskaan voi olla täysin varma missä päin maapalloa hän vastaa puhelimeen. Annissa on myös ripaus salaperäisyyttä – sellaista hyvällä tavalla mystistä vivahdetta, joka saa pohtimaan: Mitä Anni oikeasti tekee lomillaan? (Vastaus: todennäköisesti jotain upeaa, mitä muut eivät olisi edes keksineet!) Matkustelun lisäksi Annin vapaa-aika kuluu hänen omien sanojen mukaan kävellen, syöden ja kokkaillen – mieluiten ilman kiirettä ja hyvässä seurassa. Anni myös tykkää katsella elämää kuin elokuvaa, jonka pääroolissa ovat tuntemattomat ihmiset, jotka eivät tiedä olevansa mukana tässä draamassa.

Kuka? 
Anni tässä moi!

Työnkuvasi?
Asiakasneuvoja. Autan asiakkaitamme löytämään ratkaisut ongelmiin, oli kyseessä sitten kadonneet kirjautumistiedot tai haastavammat pulmat. Toimin myös materiaalien, markkinoinnin ja toiminnan kehittämisen tukena, aina kun kerkeän, tai ainakin kovasti yritän. Olen uusin SimplBooks tiimissä, joten uuden oppiminen onkin varmaan pää työnkuvani tällä hetkellä. En siis ihan vielä osaa lentää, mutta kaikkea muuta jo kokeillaan!

Mistä tulet?
Olen työurani aikana ollut pääsääntöisesti toimistohommissa, niin finanssialalla, tilitoimistossa, tai ihan asiakaspalvelussa. Kaiken uuden oppiminen on kivaa.

Minne menet?
Minne elämä vie! Kiire ei tosin ole minnekkään. Olen tyytyväinen juuri tähän päivään, ja pesäni olen työn puolesta löytänyt SimplBooksilta.

Millainen on tavallinen päiväsi SimplBooksilla?
Aloitan kahvilla (tai kolmella), sitten sukellan asiakasneuvonnan syövereihin. Välillä vedän kollegat mukaan aivoriiheen ja pohdin, miten maailma pelastetaan – tai ainakin miten asiakkaan kirjanpito saadaan täsmäämään. Päivään saattaa mahtua myös kehityshankkeita ja pieniä oivalluksia.

Paras tunne töissä?
Kollegoiden tuki, Onnistumiset, se kun oivaltaa jonkin asian eli toisin sanoen kun asiakas saa parhaimman avun, ja sitten totta kai meidän tiimi.

Viimeisin viesti työkaverille?
Helloo! Oh yes I See   Thank you! 

Työrutiineja, joista et luovu?
Järjestelmällinen tehtävälistojen kirjoittaminen auttaa, mutta niiden seuraaminen… no, se on toinen tarina. Säännölliset tapaamiset kollegoiden kanssa pitävät minut myös kiinni todellisuudessa.

Kerro kirjanpito-vinkki!
Jos jokin ei täsmää, älä panikoi (ainakaan vielä). Aloita perusteista – vastaus löytyy yleensä niistä, eikä kristallipallosta, vaikka välillä sekin olisi kätevä.